Всяка организация трябва да има човек със способности и познания в областта на изследването на икономическите показатели. Той е отговорен и за извършване на анализ на разходите. Динамиката на разходите е своеобразен „пулс“на организацията, който трябва да се следи и за това има специални методи.
Инструкции
Етап 1
Първо се извършва хоризонталният анализ. Поставете отчетните документи пред себе си и сравнете абсолютните показатели на разходите в цифрово изражение през анализирания период. Ако е имало резки промени, тогава е необходимо да се вземе предвид по време на проучването дори времето преди началото на разглеждания период. На този етап от анализа целите на последващата работа са формулирани устно, тъй като се прави първоначалната оценка на финансовото състояние в организацията. Въпреки това, хоризонталният анализ сам по себе си не е достатъчен, необходимо е да продължите изследванията на по-дълбоко ниво.
Стъпка 2
Извършете вертикален анализ. Изчислете специфичното тегло на различните видове разходи в общия им размер. Разграничаване между обикновени, неоперативни, оперативни и извънредни разходи. Обикновените разходи са свързани с прякото производство на стоки и услуги. Неоперативните разходи не са свързани с продажбата на стоки, те включват такси за наем, лихви по заеми, съдебни разходи. Оперативните разходи са разходите на организацията за нейното нормално функциониране, които се изискват ежедневно, но също така не са пряко свързани с производството на стоки и услуги. Например разходите за изчисляване на заплати, отчисления за социални събития, амортизация.
Стъпка 3
Също така трябва да анализирате индивидуалните разходи за всеки вид разход, това ви позволява да идентифицирате нежелани тенденции в ранните етапи на проблема. Често на този етап от анализа е възможно да се идентифицират неподходящи разходи и да се види заплаха за благосъстоянието на организацията.
Стъпка 4
За да се открият първопричините за промените в индикаторите на разходите, често е необходимо да се извърши факторен анализ на разходите, който е по-добре да се повери на професионалисти. Те ще идентифицират връзката на променливите и ще направят изводи за това кои показатели трябва да бъдат променени, за да направят разходите по-подходящи.
