Административните разходи не са пряко свързани с производствените или търговските дейности на организацията. Разумният съвременен бизнес собственик или топ мениджър обаче няма да се отнася с тях, както по съветско време - тоест да ги ограничи колкото е възможно повече. Необходим е внимателен анализ на разходите за управление, за да се вземат информирани решения относно тези разходи.
Инструкции
Етап 1
Административните разходи включват не само разходите за поддържане на автоматизирани системи за контрол, счетоводство, правен отдел, HR, но също така и пътни разходи, разходи за гостоприемство, разходи за комуникация и поддръжка на конструкции, които не са с действителна производствена стойност. Всички тези разходи могат да окажат голямо влияние върху общите разходи, въпреки че не винаги са подходящи. Ясно е, че няма смисъл да се анализират задълбочено такива разходи като разходите за поддръжка на конструкциите. Но помислете за разходите за поддържане на някои отдели по-отблизо, защото те са по-управляеми.
Стъпка 2
Ефективността на отдела за човешки ресурси е свързана с увеличаване на темповете на растеж на компанията и затова се анализира преди всичко. Анализирайте скоростта на документооборота, броя на затворените свободни работни места, текучеството на персонала. Сравнете всички тези показатели във времето. Често е препоръчително да се сравняват с подобни показатели на съответните методи от предходната година, тъй като колебанията на пазара на труда са сезонни. Също така е препоръчително ръководителят сам да търси нови специалисти по човешки ресурси. Подходът трябва да бъде по-близо до западния, когато човек е уволнен не защото не работи добре, а защото има по-добър кандидат за позицията. Отличен HR специалист ще реши много проблеми в работата на компанията.
Стъпка 3
Когато анализирате работата на правния отдел, обърнете внимание на това колко добре е изградена системата за минимизиране на правните рискове, колко ефективно и бързо юристите се справят с проблемни ситуации и дали е необходима помощта на консултанти на свободна практика. Също така правният отдел може да обучава служителите в основите на правната грамотност. Разходите за поддържане на такъв отдел се изплащат особено бързо, ако компанията работи в силно конкурентна среда и постоянно е изправена пред необходимостта да защити законно своите интереси.
Стъпка 4
Оценете осъществимостта на гостоприемството и пътните разходи по броя на действително завършените транзакции и размера на печалбата от тези събития, различни форми на публично признаване на заслугите на компанията, като спечелване на различни състезания и получаване на титли като „Най-добра компания на годината . Ако компанията се развива успешно и престижът й се повиши, разходите за споменатите цели са оправдани.
