Фактурата за предоставени услуги служи като основна основа за тяхното плащане за счетоводния отдел на клиента. Заедно с договора за предоставяне на услуги срещу заплащане, той е включен в пакет документи, които се наричат приключващи документи в счетоводна употреба: договор за предоставяне на услуги срещу заплащане, акт за предоставяне на услуги и всъщност, фактура. Подготовката на акаунт не изисква задълбочени познания в счетоводството и е по силите на всеки.
Необходимо е
- - компютър;
- - текстов редактор или Exel;
- - Принтер;
- - авторучка;
- - печат;
- - скенер;
- - достъп до Интернет;
- - Електронна поща.
Инструкции
Етап 1
Всеки акаунт трябва да има име („акаунт“), номер и дата. Номерът обикновено е обвързан с договора и зависи от фактурите, издадени по него. Може да има и допълнителни идентификатори (например букви, които представляват съкратеното име на клиента или проекта).
Под номера обикновено се посочват изходните данни на договора (пълно име, номер и дата на сключване), въз основа на които се издава фактурата.
Стъпка 2
Следващите два параграфа са посветени на имената, юридическите адреси и банковите данни на изпълнителя и клиента. Страните могат да бъдат посочени съответно като бенефициент и платец.
Стъпка 3
След споменаване на страните, фактурата съдържа таблица, в която са изброени предоставените услуги (те трябва да бъдат посочени по същия начин, както в договора и акта за предоставяне на услуги), мерните им единици, цена и сума, които трябва да бъдат платени за всяка тях.
Общата сума, която трябва да бъде платена в рубли и копейки (или друга валута) в цифри, е посочена под таблицата. Ако е начислен ДДС, той също е посочен, включително този данък.
Ако не се събира ДДС, се посочва причината за това (най-често заявлението от изпълнителя на опростена данъчна система).
Стъпка 4
Под пълната сума, която трябва да се плати, е дадена изцяло с думи в рубли и копейки.
Например: "Общо за плащане: петдесет и осем хиляди триста двадесет и седем рубли седемнадесет копейки."
Фактурата трябва да бъде подписана от ръководителя на организацията и главния счетоводител и заверена с печата. Ако е на разположение само мениджър (във фирмите той може да бъде главен счетоводител в едно лице, а предприемачът може да води собствено счетоводство), трябва да подпишете и за двамата.
Стъпка 5
Готовата фактура се изпраща на клиента по факс или чрез куриер. Вариантът често се практикува, когато едната страна изпрати на другата сканирано копие на документа, въз основа на което се превеждат пари. А оригиналът се изпраща по пощата, изпраща се чрез куриер или се доставя лично до офиса на клиента.
