Счетоводните хора знаят, че цялата им дейност е изградена около работа с активи и пасиви. Какви са тези два компонента?
Активите и пасивите в счетоводството са първата и втората част на баланса. Наборът от резултати, събрани в един списък под формата на таблица с две страни, се нарича баланс.
Тази таблица показва размера на активите на домакинствата и техния образователен ключ в парични цени за определен период. Наличните средства са видими в активните сметки на счетоводния отдел, а салдото по активната сметка показва как се разпределят средствата, тоест къде са насочени.
Източниците на формиране на икономически активи са видими на пасивни сметки. Пасивните салда по сметки показват как са възникнали средствата. Наложително е да се помни, че в счетоводството активите и пасивите са едни и същи пари, само разделени на различни групи. Това означава, че размерът на активите винаги ще бъде равен на размера на пасивите. Цялата сума на активите (или пасивите) е „валута на баланса“, но този термин няма нищо общо с валутата на други страни и служи само за определяне на обема на икономическата дейност на определена фирма. По всяко време, като разгледате баланса на организацията, можете да получите информация за нейното парично състояние. Той също така показва имената на организацията в деня на баланса. Счетоводният баланс има две части. В първата част имуществото е представено разбито на образователни клетки - това са пасиви, а във втората част имуществото е представено по вид, подредба и брой елементи - това са активи.
Някои хора смятат, че счетоводството е много сложно и объркващо. До известна степен това е вярно, защото голям дял от счетоводната професия се състои в изследване на сложни инструкции за това кои конкретни сметки и в каква последователност трябва да се записва всяко произведение.