Най-важният документ за анализ на представянето на една компания е балансът. Тя ви позволява да разберете състоянието на активите и пасивите на предприятието. Активите се състоят от дълготрайни активи и текущи активи. И ако отчитането на оборотния капитал не създава трудности, тогава дълготрайните активи се използват в предприятието многократно и продължително, което усложнява процеса на определяне от себестойността. За да се опрости тази процедура, се използва счетоводната стойност на имоти, машини и съоръжения.
При счетоводството счетоводната стойност на дълготрайните активи се използва за отчитане на наличността и движението на тяхната стойност в баланса на предприятието. Балансовата стойност на току-що пристигналите в предприятието активи се изчислява въз основа на начина, по който са използвани. Например тя може да бъде равна на размера на плащането за придобиване на даден обект и разходите за пускането му в експлоатация. При съставянето на баланса за следващите отчетни периоди балансовата стойност се намалява с размера на загубите от обезценка и натрупаната амортизация. Ако за покупката са използвани заети средства, тогава се вземат предвид и плащанията по лихви по заеми за отчетния период. Законодателните актове определят основните правила за изчисляване на първоначалната балансова стойност в зависимост от метода за придобиване на дълготрайни активи: бартерна размяна, строителство или производство, дарение, дялов принос в уставния капитал, прехвърляне на доверително управление. Тези правила са достатъчно ясни, за да не бъдат трудни за прилагане. Балансовата стойност на дълготрайните активи може да се промени по време на експлоатация под въздействието на редица фактори, които понякога могат да бъдат оценени само от висококвалифицирани специалисти. Тези фактори включват: амортизация на дълготрайни активи; промяна в стойността чрез промени в пазарните цени; разходи за поддръжка, ремонт, реконструкция. Тези фактори се вземат предвид чрез годишна преоценка на дълготрайните активи, която се влияе не само от действителните разходи, но и от условията на работа: броят на работните смени, влиянието на агресивността на околната среда, инфлационни процеси, умора на материалите, продължителност на употреба и така нататък. Тези условия водят до промяна в счетоводната стойност на дълготрайните активи, която не може да бъде определена със стандартни норми, поради което в преоценката участват висококвалифицирани специалисти.
