Значителна част от работния процес на компанията се състои от счетоводни документи, които са съществени носители на информация за икономическите дейности на търговска организация. Качеството на счетоводството във фирма зависи от коректността и навременността на съставянето на счетоводни документи.
Инструкции
Етап 1
Главният счетоводител във фирмата се занимава със счетоводни и данъчни документи. Основните счетоводни документи включват първични документи, счетоводни регистри и формуляри за отчитане.
Стъпка 2
В търговска организация трябва да се създаде първична счетоводна система, според която всички транзакции, свързани с икономическите дейности на организацията, трябва да бъдат потвърдени с първични документи. Първичните документи включват фактури, актове на извършена работа, счетоводни удостоверения, касови нареждания, актове за отписване и приемане-прехвърляне и други подобни документи, които отразяват факта на стопанска дейност или обосновават правото на извършване на бизнес сделка. Първичните документи могат да бъдат взети предвид, ако те са правилно съставени в определена форма и съдържат необходимите подробности.
Стъпка 3
Счетоводните регистри са отделни елементи от счетоводната система в предприятието, които служат за натрупване и систематизиране на информация от първични документи. Счетоводните регистри включват дневник за поръчки, касова книга, главна книга и различни счетоводни листове. Формите на счетоводните регистри се одобряват от ръководителя на предприятието. От 1 януари 2013 г. информацията, съдържаща се в счетоводните регистри, вече не се класифицира като търговска тайна. Тези законодателни промени бяха въведени, за да направят счетоводната система отворена и прозрачна.
Стъпка 4
Въз основа на счетоводни данни в определени форми се съставят финансови отчети. Фирмената отчетност е последният етап от цялата счетоводна работа на счетоводния отдел. Съставът на годишното отчитане включва: баланс, отчет за финансовите резултати, отчет за промените в собствения капитал, отчет за паричните потоци, отчет за предназначението на средствата и обяснения в отчета за финансовите резултати. Финансовите отчети отразяват имуществото и финансовото състояние на компанията и отразяват резултатите от нейните икономически дейности за определен период. Данните за отчитане могат да се използват за анализ на финансовото състояние и оценка на ефективността на компанията. Въз основа на финансовите отчети се извършва по-нататъшно планиране на дейностите на компанията
Стъпка 5
Счетоводните документи подлежат на архивно съхранение. Периодът на съхранение на счетоводните документи зависи от техния вид. Първичните документи и счетоводните регистри трябва да се съхраняват най-малко 5 години, а годишните финансови отчети се отнасят до документи с постоянно архивно съхранение.
