Никоя организация не може да извършва своята работа без никакви счетоводни документи. Те регулират стопански операции, счетоводство и други операции. Такава документация се различава по предназначение (оневиняващо, придружаващо и други), съдържание (парично, сетълмент), в реда на попълване (ръчно и автоматизирано). Какви са правилата за съставяне на счетоводни документи?
Инструкции
Етап 1
Не забравяйте, че счетоводните документи се съставят от главния счетоводител или ръководителя на организацията в писмена форма.
Стъпка 2
Изгответе счетоводни документи на бланката на компанията, т.е. всички подробности за организацията трябва да бъдат във формата. Не забравяйте да включите името на документа, например счетоводен отчет.
Стъпка 3
Също така трябва да опишете целта и целта на счетоводния документ, например, за изясняване на данъчните изчисления. Не забравяйте да посочите длъжностните лица, отговорни за съдържанието на документа, докато по-долу те трябва да поставят своите подписи. Разбира се, както всеки друг документ, счетоводните формуляри трябва да съдържат датата на съставяне.
Стъпка 4
Някои компании регистрират счетоводни документи, така че е препоръчително да присвоите сериен номер на всяка от тях и след това да се регистрирате в специален дневник. Счетоводните документи се съхраняват най-малко една година, като графици за ваканции. Тогава те могат да бъдат изхвърлени.
Стъпка 5
Първичните документи, които са един от видовете счетоводна документация, трябва да се съставят в деня на стопанската операция или, в краен случай, след нея.
Стъпка 6
Съдържанието на такива документи трябва да бъде ясно, разбираемо и без петна. Ако въпреки това сте сгрешили, в никакъв случай не го покривайте с коригиращ молив, просто трябва да го зачеркнете с един ред и да напишете посочените данни отгоре. След това подпишете и напишете „Коригирано (позиция, фамилия и инициали)“.
Стъпка 7
Попълвайте счетоводни документи само с химикал или мастило, в никакъв случай не използвайте гел химикалки, както и цветове като червено, зелено, жълто и други. Разрешени са само сини, черни и лилави пасти.
