Липсата е загубата на ценности, отговорността за която се възлага на материално отговорното лице при сключване на договора. Намирането на недостиг означава извършване на пълна финансова проверка, документиране и след това подаване на изискване за добавяне на липсващите стойности, открити по време на счетоводството.
Необходимо е
- - Закон;
- - обяснение;
- - наказание;
- - колекция.
Инструкции
Етап 1
За да откриете недостига, направете запис на всички стойности. Създайте административен комитет за инвентаризация и попълване на всички документи. Комисията трябва да включва представители на администрацията, счетоводител или главен счетоводител, финансово отговорно лице или екип, ако работата е извършена по бригаден метод, началник на отдел, секция или склад.
Стъпка 2
Преизчислете всички материални стойности по време на проверката. Изчислете всички финансови фактури за предадените приходи. Ако салдото на стоките в склада или паричните средства в касата не съвпада с получените постъпления и постъпления, тогава има недостиг.
Стъпка 3
Издайте акт, потвърждаващ установения недостиг. Запознайте финансово отговорното лице или лица с документа, помолете всички членове на комисията и финансово отговорните лица да подпишат документа.
Стъпка 4
Освен това трябва да получите писмено обяснение за установения недостиг. За съжаление финансово отговорните лица не винаги са готови да посочат факта на недостиг и да обяснят нещо на административния персонал на предприятието. Следователно, ако не сте получили писмено обяснение, попълнете допълнителен акт за отказ, подпишете го с всички членове на комисията, извършила проверката.
Стъпка 5
Съставете документ за налагане на наказание, издайте заповед, в която посочете факта на открития недостиг, наказанието, наложено на финансово отговорното лице.
Стъпка 6
Трябва да имате писмено потвърждение, че цялото оборудване, върху което са били претеглени стоките при получаване и продажба, е в добро състояние. За да получите този документ, поканете представител на техническата им служба, който обслужва цялото техническо оборудване по договора.
Стъпка 7
Проверката на оборудването трябва да се извършва в присъствието на представители на административната комисия. Изгответе нов акт за резултатите от проверката. Ще получите пълен пакет документи, които ви позволяват да се разделите с финансово отговорното лице съгласно член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Стъпка 8
Извадете целия дефицит от изчислението при уволнението. Ако тази сума не е достатъчна и никой не планира да направи остатъка от недостига на доброволни начала, подайте молба до арбитражния съд за изпълнение.
Стъпка 9
Ако сте оставили финансово отговорно лице за по-нататъшна работа, изчислете недостига ежемесечно на 25% от размера на печалбата.
