Често работниците имат ситуации, когато е необходимо да отсъстват от работното място в продължение на няколко часа или дни. Това обикновено се дължи на непредвидени семейни обстоятелства. В този случай законодателството позволява регистриране на неплатен отпуск, който хората често наричат административен отпуск. Регистрацията на такъв отпуск е не по-малко важна от платения отпуск, тъй като от него зависи правилността на изчисляването на заплатите и изпълнението на производствените задачи от служителя. По-долу е дадена подробна инструкция за това как да организирате ваканция за своя сметка, с въвеждане на данни в работния лист.
Правно основание за получаване на отпуск без заплащане
Неплатеният отпуск е гарантиран на всички работници по закон (чл. 182 Кодекс на труда). Продължителността на отпуска се определя по споразумение между работодателя и служителя. В специални случаи продължителността на принудителната почивка се определя от нормите на кодекса:
- във връзка със смърт на близък роднина, сватба или раждане на дете - до 5 календарни дни;
- работещи хора с увреждания - до 60 дни;
- Участници от Втората световна война - до 35 дни;
- работещи пенсионери - до 14 дни в годината;
- родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, служители на органи за вътрешни работи, федерална пожарна служба, митнически органи, служители на институции и органи на наказателната система, които са починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или осакатяване, получени в изпълнението на задължения за военна служба (служба) или поради заболяване, свързано с военна служба (служба) - до 14 календарни дни в годината.
Отпускът се издава след писмено заявление от служител със задължителна отметка в талона за работа. Взетите дни не подлежат на обезщетение и не се включват в изчисляването на средната печалба.
Инструкция за регистрация на отпуск без заплата
Подробни инструкции за получаване на ваканция са описани по-долу.
- Нуждата на служителя от неплатен отпуск.
- Дискусия с мениджъра за възможността да напусне работата в точното време.
- Изготвяне на декларация. Формулярът може да бъде одобрен в рамките на организацията или заявлението е написано под всякаква форма, адресирано до ръководителя на организацията или упълномощен специалист под каквато и да е форма. Препоръчително е да посочите точния период от първия до последния ден включително. Уикендите и празниците са включени в неплатения отпуск. За да се избегнат неточности, по-добре е да се предписват само работни дни. На практика не винаги е необходимо да се обясняват причините за отпуска. Формулировката „по семейни причини“е приемлива. Това се решава индивидуално в организацията.
- Посещение на главата (ако е необходимо) и прехвърляне за изпълнение. В зависимост от спецификата на организацията, тя може да бъде лично директор, секретариат, отдел за персонал или счетоводен отдел. Заявление за ваканция се съставя стриктно преди да започне. Минималният период предния ден. Ден след ден е възможно само по най-убедителните причини със съгласието на ръководството.
- Отговорният специалист въвежда данни за отсъствието на служителя в разписанието. Той е съставен по аналогия с годишния отпуск в раздела „Ваканция“на работната програма. В полето на датата на отпуск се отбелязва периодът на отсъствие на лицето, като „Вид отпуск“се избира като неплатен отпуск. Данните се записват в системата.
- В отчетната карта се появяват редове, обозначаващи отпуск без заплата за периода, посочен в заявлението. Обикновено се приемат следните обозначения: DO (отпуск без заплащане с разрешението на работодателя) и OZ (отпуск без заплащане, предвиден от закона). На практика най-често обозначението „DO“е достатъчно, тъй като има по-формален характер. Пример за попълнен график е показан по-долу.
- Ръчно написаната отчетна карта, ако е необходимо, включва и данни за отсъствието на лице във връзка с отпуска без издръжка. Той е обозначен по аналогия с електронната версия.
- Разпечатва се заповед за предоставяне на отпуск в единния формуляр Т-6. Формулярът съдържа датите на отсъствие на служителя. В реда "В" пише "Ваканция без заплащане". Работният период не е посочен, той е важен само за годишните ваканции.
- Заповедта се заверява от ръководителя и се изпраща на служителя за подпис.
- Въз основа на подписаната поръчка и данните в отчетната карта се прави изчислението и се изчисляват заплатите, като се вземат предвид реално отработените часове.
При спазване на посочената процедура дните на отсъствие на служителя ще се считат за законни и няма да бъдат приравнени на отсъствия. Важно е своевременно да предупредите работодателя за намерението да напусне работа и да изготвите необходимите документи.
В изключителни случаи е възможно да се съставят документи „със задна дата“; в този случай неявяването на служителя се поставя на отчетната карта. Ако в бъдеще регистрацията за отпуск без заплата не последва, въпросът за отсъствие на служителя се повдига с последващи санкции до уволнението му.
