Много предприемачи грешат, когато казват, че системата и организацията са едно и също. Разбира се, тези две понятия имат много общи черти, но употребата им като синоними е неприемлива. Нека разгледаме общите характеристики на организацията и системата.
Системата е концепция, която постоянно се използва в науката и бизнеса. Това е всеки набор от взаимосвързани елементи, които функционират като едно цяло.
Организацията също е единство от елементи, които непрекъснато взаимодействат помежду си, но има много клонове, в зависимост от вида и крайната цел. Това е по-широко понятие, което включва не само държава, но и процес.
Общите характеристики на тези категории са:
- Свойства на откритост. Системата е отворена, ако има обмен между съставните елементи и външната среда. Това е най-често срещаният тип система. Организациите обикновено са винаги отворени. Това се дължи на факта, че процесът на регулиране е възможен само с участието на външни сили. Затворената система е в състояние да функционира без никакво въздействие.
- Системата и организацията могат да се формират не само естествено, но и изкуствено. Първият тип включва тези, които са се образували в хода на естествените процеси. Изкуствените системи са създадени от хората, за да постигнат собствените си цели. Най-популярната цел на всяка организация е да реализира печалба.
- Стохастичност и детерминизъм. Поведението на свързани елементи също е обща характеристика на тези категории. Детерминистичните системи са системи, чието поведение е доста лесно да се предскаже. Стохастичните, съответно, са непредсказуеми. Поведението им не е подчинено на никакви закони.