Офертата е затворен конкурс, вид търг за правото да се получи договор за изпълнение на определени работи или услуги. С други думи, търгът е начин да представите правилно и изгодно своите услуги в силно конкурентна среда. Въз основа на резултатите от такива търгове договорът се сключва с победителя в търга, с този, който по мнение на организаторите е предоставил най-добрата (най-изгодна) оферта, която отговаря на всички изисквания, посочени в тръжната документация.
Инструкции
Етап 1
Изгответе тръжна документация, която трябва подробно да описва списъка на задължителните изисквания на клиента (организатора) за предоставените услуги или стоки. Освен това такива документи трябва да предоставят на оферентите място да представят своите конкурентни предложения. Опишете условията на договора, обща информация за предмета или предмета на офертата, приложете инструкции за доставчици, ако има такива, установете процедурата за подготовка и подаване на оферти за офертата.
Стъпка 2
Не забравяйте, че всички офертни предложения се подават в затворена форма и никой от участниците не може да повлияе на промяната в съдържанието на предложенията. Цялата информация е достъпна само за тръжната комисия.
Стъпка 3
Изгответе договор с техническа и търговска част, тъй като условията на офертата предвиждат съществуването на договор.
Стъпка 4
Опишете в техническата част всички необходими изисквания за съдържанието на конкретна поръчка за покупка. Посочете в описанието името на организатора на офертата, юридически (пощенски) адрес, телефон, имейл адрес, наименование на продукта, технически условия и стандарти, график и обхват на доставката.
Стъпка 5
Посочете в търговската част на договора разходите, графиците, сроковете и условията на плащанията, методите за определяне на цената, основните източници, които финансират този проект. По желание можете да посочите банкови гаранции и някои видове застраховки, които имат за цел да осигурят изпълнението на поръчката и условията на офертата от клиента.
Стъпка 6
Определете тръжна комисия. Обявете търг. В същото време ще започнат да се получават заявления от участници, които ще бъдат оценявани от тръжната комисия. Победител ще бъде участникът, който ще направи оферта с най-високо качество на най-ниска цена, като същевременно посочи минималното време за изпълнение.
