На практика често се използва длъжностната характеристика, но в Кодекса на труда на Руската федерация дори няма споменаване за нея. Следователно периодично се появяват въпроси относно процедурата за издаването му от персонала на персонала. Как да го направя правилно?
Длъжностната характеристика е документ, който съдържа всички основни дейности, задължения, права и отговорности на служител на определена длъжност. Законите на Руската федерация не задължават предприятията да използват такъв документ, няма законови актове относно процедурата за неговото изготвяне, а само ведомствени заповеди, които регулират изготвянето на длъжностните характеристики.
При съставянето на такъв документ служителите разчитат на нормативните документи на предприятието, които отразяват неговите функции и задачи, изискванията за квалификация на длъжностите, както и разходите за труд за извършване на работа.
Когато разпределяте отговорности, трябва да се уверите, че те не се дублират, че последователността на операциите не се нарушава и най-сложните функции се възлагат на служители с най-висока квалификация.
Освен това при съставяне на длъжностна характеристика е необходимо да се гарантира, че всеки служител на предприятието има всички права, необходими за ефективно изпълнение на възложените му задължения.
И независимо дали длъжностната характеристика описва задълженията, правата и отговорностите на служител или ръководител, тя по правило трябва да съдържа пет раздела:
- общи разпоредби;
- основни цели;
- права;
- отговорност;
- изисквания към служителя.
Разделът "Общи разпоредби" трябва да включва точното заглавие на длъжността на служителя, размера на заплатата му, условията за издаване на бонуси, заместник, условия за решаване на проблемите на социалното осигуряване. Освен това в раздела е необходимо да се посочи на кого служителят е подчинен, кой е назначен на длъжността и има право да бъде освободен от нея, присъствието на подчинените, процедурата за замяна, както и списъкът на документите че служителят ще се ръководи, докато изпълнява функциите си.
Разделът „Основни задачи“трябва да съдържа информация за конкретните функции, които са възложени на служителя, както и отговорностите, които той трябва да изпълнява, за да разреши възложените му задачи.
Разделът „Права“се състои от всички права, които компанията дава на служителя за най-ефективно изпълнение на възложените му задължения. Въз основа на тези данни служителят може да защити правата си, ако е необходимо, тъй като длъжностната характеристика е юридически документ.
Разделът "Отговорност" съдържа еднакви мерки за обезщетение както за онези случаи, когато служителят не изпълнява възложените му задължения, така и за онези случаи, в които не използва предоставените му права.
Разделът „Изисквания“описва специфичните изисквания за стажа и образованието на служителя. И често информацията от този раздел се включва в „Общите разпоредби“.
Разработването на длъжностна характеристика се счита за отговорност на ръководителя на отдела, чийто персонал включва конкретна длъжност. След това служителите или адвокатите трябва да проверят съдържанието на документа. И се одобрява от ръководителя на цялото предприятие.
Длъжностната характеристика се счита за ефективна, след като бъде одобрена и преди да бъде заменена с друга, разработена и одобрена в дадения ред. Служителят е длъжен да изпълнява изискванията на длъжностната характеристика от момента, в който я подпише и до уволнението.
Към длъжностната характеристика трябва да бъде приложен лист за запознанство, страниците му трябва да бъдат номерирани, завързани, а самият документ да бъде заверен с печата на предприятието.
