Високата печалба на организация в силно конкурентна среда се постига само чрез ефективното задаване на задачи и непрекъснато наблюдение на изпълнението на очертаните точки. Ето защо планирането е необходимо във всеки бизнес, последвано от определяне на процента от плана.
Необходимо е
Цели и показатели за производство (продажби) в края на отчетния период
Инструкции
Етап 1
В началото на всеки отчетен период (такъв период може да бъде година, тримесечие, месец, дори ден или няколко часа за текущи задачи), ръководителят на организация или отдел излага ясно определени планове и задачи на служителите. Важно условие за по-нататъшно изчисляване на процента на изпълнение на плана е количествената измеримост на тези цели. Целта „високи продажби през текущия месец“няма да бъде възможно да се измери и оцени чрез обективни методи, а конкретната цифра „650 единици стоки“ще ви позволи да изчислите процента от плана в края на месеца.
Стъпка 2
Въз основа на резултатите от работата анализирайте постигнатия резултат. Избягвайте ситуации на „двойно броене“, които изкривяват вашите данни. Продуктите, продадени през предходния период, но платени през текущия, се отчитат в реални продажби само веднъж. По същия начин незавършеното производство може да бъде включено в действителното производство само за един отчетен период. Подобни ситуации могат да възникнат при изпратени стоки, но все още не доставени на клиента.
Стъпка 3
Изпълнението на плана се измерва чрез съотношението между действително постигнатите резултати и планираните показатели и се изразява като процент. Ако изчислявате изпълнението на корпоративен план, състоящ се от много клонове и отдели, съберете действителните стойности на всеки от тях. Уверете се, че всички стойности са в общи единици.
Стъпка 4
Редовният анализ на процента на завършеност на плана ще ви позволи да проследите динамиката на развитието на производството или продажбите, да посочите силните и слабите страни на предприятието, което ще ви помогне да коригирате спецификата на управлението на вашия бизнес навреме.
