В момента почти всички организации по естеството на своята дейност използват различен софтуер. Може да се използва за целите на персонала и счетоводството, автоматизация на производството и търговията или регулиране на управленските дейности. Въпреки широкото разпространение на програми, много предприятия се сблъскват с много проблеми в реда на тяхното капитализиране в счетоводния отдел.
Инструкции
Етап 1
Определете какви права е получила компанията за закупения софтуер. Зависи как ще се отрази тяхното закупуване и използване в счетоводния отдел. Разграничете изключителните и неизключителните права. Изключителните права означават, че компанията има право да използва и разпространява получената програма. Ако софтуерът е закупен по договор за продажба, възникват неизключителни права върху него.
Стъпка 2
Закупете програма, за която изключителни права не възникват в съответствие с параграфи. 26 клауза 2 на член 149 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Отразете плащането за правото да използвате софтуера, като отворите дебит по сметка 60 „Разплащания с доставчици“и кредит по сметка 51 „Разплащателни сметки“. Начислете извършеното плащане на отсрочени разходи, които ще трябва да бъдат отписани по време на срока на лицензионното споразумение.
Стъпка 3
За това осчетоводяване на програмата отворете дебит по сметка „Разсрочени разходи“с кореспонденция на сметка 60. След това отпишете тези разходи на равни части по дебита на сметка 26 „Общи бизнес разходи“или 44 „Разходи за продажби“с препратка към кредита по сметка 97.
Стъпка 4
Класифицирайте софтуера като нематериален, ако след закупуването му компанията получи изключителни права и той спазва изискванията на RAS 14/2007.
Стъпка 5
Капитализирайте програмата с разходи по-малко от 20 хиляди рубли като част от разходите наведнъж. Разходите се отписват чрез откриване на дебит по сметка 08 "Инвестиции в нетекущи активи" и кредит по сметка 60. Ако закупите няколко софтуера и всеки от тях струва по-малко от 20 хиляди рубли, тогава ги разгледайте отделно, за да можете направете еднократно отписване.
Стъпка 6
Разглеждайте софтуера на стойност над 20 000 рубли като нематериални активи. Отписвайте разходите по дебита на сметка 04 "Нематериални активи" с кореспонденция със сметка 08. Осчетоводете месечната амортизация на програмата по сметка 05 "Амортизация на нематериални активи".
