Z-отчетът в брой или отчет с анулиране трябва да бъдат премахнати след края на всяка работна смяна. Сумата, вписана в отчета, влиза в паметта на касата. В случай на загуба на документ, посочващ размера на приходите на смяна, е необходимо да се извършат поредица от последователни действия, така че по време на проверката административният персонал на предприятието да не бъде глобен с голяма сума.
Необходимо е
- - Закон;
- - обяснение;
- - заявка;
- - фискален отчет за необходимия период.
Инструкции
Етап 1
Невъзможно е да се пробие доклад с анулиране със задна дата. Следователно загубата на чек означава, че не можете да го получите и да го прикрепите към финансови документи. Но в същото време всички отчети се записват в паметта на EKLZ и можете да получите фискална разписка, която ще потвърди приходите от смяната, която е загубила Z-отчета.
Стъпка 2
Съставете акт за загубата на отчет с отмяна; по време на неговото изпълнение трябва да присъстват касиер на смяна, старши касиер, главен счетоводител и упълномощен администратор.
Стъпка 3
Помолете касиера да напише обяснение къде, кога и при какви обстоятелства е загубен докладът и защо информацията за тегленето на пари в брой с анулиране не е била вписана в дневника на касата.
Стъпка 4
Направете заявка за обаждане на специалист от техническия сервизен център на касови апарати, с когото имате споразумение.
Стъпка 5
Специалистът от техническия център ще снима фискалния отчет. Посочете за какъв период трябва да имате потвърждение за финансови приходи за смяната във връзка със загубения отчет с анулиране.
Стъпка 6
Прикачете фискалния отчет към дневника на касата, вместо загубения отчет с анулиране, въведете информацията в дневника. Информацията за фискалния отчет замества загубения Z-отчет със 100%. От страна на ревизията на данъчните власти няма да има искове срещу вашата компания.
Стъпка 7
Имате право да съставите акт, да издадете писмено порицание и да накажете финансово касиера, виновен за загуба на финансови документи. Законът не е забранен, ако не понасяте никакви наказания и наказания, а се ограничавате само до строго предупреждение или устно порицание.
Стъпка 8
Загубата на документи за финансова отчетност е сериозна причина да се мисли за прекратяване на договора едностранно поради недоверие. Ако касиерът постоянно губи отчети или имате други също толкова убедителни причини да не вярвате на финансово отговорното лице, издайте уволнението си в съответствие с действащите правила на Кодекса на труда на Руската федерация.
