При извършване на дейности някои ръководители на организации използват дълготрайни активи. Тези активи включват сгради, машини, оборудване и други. В счетоводството транзакциите с имущество трябва да бъдат отразени в сметка 01.
Какво представляват дълготрайните активи
Имоти, машини и съоръжения са активи, които имат полезен живот над една година. Те не са предназначени за препродажба и имат осезаема форма, тоест могат да бъдат видени, докоснати.
Дълготрайните активи се класифицират на производствени и непроизводствени. Първата група включва машини, оборудване (металообработващи машини, например), сгради. Втората група включва тези активи, които не участват в производството, това може да включва детски градини, клиники и т.н.
Разграничават се също активни и пасивни фондове. Активните хора са пряко ангажирани в производството, това включва машини, оборудване. Сградите могат да бъдат класифицирани като пасивни.
Получаване на дълготрайни активи
Собствеността може да дойде в организацията от различни източници, например от основателите, в резултат на покупка, по безвъзмездно споразумение и т.н. Пускането в експлоатация трябва да се извършва въз основа на заповедта на ръководителя. След подписването му счетоводителят съставя акт за приемане и прехвърляне на актива (формуляр No OS-1, формуляр No OS-1a или формуляр No OS-1b).
Също така трябва да се съхранява инвентарна карта (формуляр № OS-6, формуляр № OS-6a или формуляр № OS-6b) за ДМА и да се присвоява инвентарен номер.
Сделки за придобиване на дълготрайни активи
В счетоводството въвеждането в експлоатация трябва да бъде отразено, както следва:
- Ако имотът е получен от учредителите:
D75.1 K80 - отразява дълга на учредителите по депозити;
D08 K75.1 - активите са преведени по сметката на вноската в уставния капитал;
D01 K08 - активи са пуснати в експлоатация.
- Ако имотът е закупен от доставчици:
D08 K60 - изплатени са средства на доставчика за дълготрайни активи;
D08 K76 (60, 23) - отразява се сумата на разходите за доставка на дълготрайни активи;
D01 K08 - дълготрайният актив е пуснат в експлоатация.
Оценка на дълготрайни активи
Материалните активи трябва да бъдат оценени. Това може да стане по няколко начина:
- при първоначална цена;
- по остатъчната стойност;
- на възстановителна цена.
Оригиналната цена е цената, която сте платили при закупуването на продукта (без ДДС). Ако активът е произведен от вас, тези разходи включват разходите, направени в производствения процес. Ако дълготрайният актив е преминал към вас съгласно договор за подарък, стойността се определя въз основа на пазарните цени.
Остатъчната стойност се определя като разликата между първоначалната цена и амортизацията, натрупана в процеса на използване.
Стойността на заместването е стойността, която се определя по време на процеса на преоценка, т.е. трябва да оцените активите в съответствие с текущата им пазарна стойност.
Сделки за преоценка на дълготрайни активи
Ако увеличавате стойността на актив, въведете:
- D01 K83 или 91.1 - разходите за дълготрайни активи са увеличени;
- Д83 или 91.2 К02 - сумата на начислената амортизация е увеличена.
Ако намалявате стойността на активите, отразете го по следния начин:
- Д83 или 91.2 К01 - цената на ДМА е намалена;
- D02 K83 или 91.2 - размерът на амортизационните отчисления е намален.
