Всеки работодател, който плаща заплати на своите служители, е данъчен агент, тъй като данъкът върху доходите на физическите лица (ДДФЛ) се плаща от тази сума. Сертификатът за този вид доход има унифицирана форма и се нарича 2-NDFL.
Какво е 2-NDFL сертификат
Позоваването на единния формуляр 2-NDFL е официален документ, който работодателят, в съответствие с клауза 5 на член 226 и клауза 2 на член 230 от Данъчния кодекс на Руската федерация, трябва да представи на данъчните власти в края на отчетния период. Обикновено се представя за отчетната година. В съответствие с клауза 3 на член 230 от Данъчния кодекс на Руската федерация това удостоверение може да бъде поискано и от служител, който получава или получава заплата от този работодател. За целта той трябва да напише изявление и да посочи периода от време, за който трябва да бъде предоставено.
Сертификатът се попълва съгласно унифициран формуляр, одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 17 ноември 2010 г. № ММВ-7-3 / 61. Той съдържа подробности за предприятието, което наема, включително пълното му име, както и фамилията, името и бащиното име на служителя. Основната част от удостоверението предоставя ежемесечна информация за доходите на това лице, облагана в размер на 13%, като се посочва кодът на дохода, кодът и размерът на данъчното приспадане, ако има такова. Освен това той показва общия размер на дохода, данъчните облекчения и удържаните данъци за даден период.
Данъчният кодекс на Руската федерация не установява краен срок за издаване на това удостоверение, но съгласно член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация той не трябва да надвишава 3 работни дни от датата на подаване на заявлението. За отказ да предостави това удостоверение или непредставяне в рамките на предписания срок работодателят може да бъде наказан административно в съответствие с членове 5, 27 и 5.39 от Кодекса за административни нарушения на Руската федерация. Сертификатът се удостоверява с подписа на ръководителя на организацията и неговия печат.
Къде се нуждаете от сертификат във формуляра 2-NDFL
В допълнение към данъчната служба това удостоверение може да се изисква директно от самия служител, например в банка, когато кандидатства за голям заем. В тези случаи тя служи не само за потвърждаване на платежоспособността на потенциалния кредитополучател, но и за потвърждение, че той има стабилно място на работа. Като правило ще трябва да представите такова удостоверение, когато кандидатствате за ипотека, заем за ремонт на жилище или кола. Когато сте готови да подадете сертификат във формуляра 2-NDFL, можете да очаквате, че лихвеният процент по заема ще бъде по-нисък.
Това удостоверение се издава заедно с трудова книжка при уволнение и трябва да се представи на ново място на работа. Ще се изисква от родителите на ученика за данъчно облекчение поради тези, които плащат за обучението на децата си. Сертификат 2-NDFL се изисква при кандидатстване за пенсия и ще трябва да бъде представен, когато искате да осиновите дете. В някои случаи може да бъде поискано от съд, разглеждащ трудов спор с ваше участие, това е необходимо при изчисляване на размера на издръжката по изпълнителен лист.