Пътният лист или формуляр TORG-12 е един от най-често срещаните първични документи. Такъв документ се използва от почти всяка компания, която извършва търговски операции, било то голям доставчик или малък онлайн магазин.
Основната цел на товарителницата е да документира продажбата на стоки на трета страна. Формата му, получила съкратеното наименование TORG-12, е одобрена с Указ № 132 на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. Съгласно указанията на Министерството на финансите на Русия, товарителницата се съставя в два екземпляра, единият от които остава при доставчика, т.е. продавачът на стоката, а вторият - от получателя. Въз основа на формуляра TORG-12 продавачът отписва изпратената стока и купувачът извършва нейното осчетоводяване. Този първичен документ има строго определена структура и трябва да съдържа всички необходими подробности. В заглавката на товарителницата се посочва информация за изпращача, получателя, доставчика и платеца: име в съответствие с учредителните документи, пощенски адрес, а може да има и забележка, че организацията е структурна единица. Освен това трябва да бъдат посочени датата и номерът на изготвянето на документа. Следва таблица, която съдържа информация за името на продукта, неговото количество и цена. И двата екземпляра на формуляра TORG-12 трябва да бъдат заверени с печатите на организациите и подписани от длъжностните лица, отговорни за тази стопанска операция. товарителница (формуляр Т-1). Последният, за разлика от товарителницата, съдържа раздел за транспорта, с който се извършва превозът, и за цената на тази услуга. На практика продавачите на стоки по време на експедицията обикновено съставят формуляр TORG-12, но това не винаги е правилно. Предполага се, че в случай на индивидуални сетълменти за доставки, доставчикът трябва да изготви товарителница. Например, когато участва трета транспортна компания или получателят заплаща доставката отделно от цената на стоката. В противен случай купуващата организация може да има затруднения при изчисляването на данъка върху доходите.
