За пазарните отношения, възникнали не толкова отдавна, една напълно нова стратегия във връзка с бъдещото развитие на предприятията стана отличителна. Тази стратегия се основава на принципа на създаване на такъв план за икономическо развитие, който би позволил организирането на рационално производство на продукти или услуги с най-ниски разходи. Именно с тази работа се занимава отделът за планиране заедно с други структури на предприятието.
Дългосрочен план за развитие
В основата си планът на предприятието се състои от цял комплекс от взаимосвързани действия, насочени към увеличаване на печалбите. Тази цел се постига чрез увеличаване на ефективността на всички производствени процеси и успешната продажба на произведените продукти.
Структура на отдела за планиране
Отделът за планиране включва целия спектър от специалисти, които пряко помагат за изпълнението на функциите по планиране. Всяко предприятие организира работата на своя отдел за планиране въз основа на спецификата на собственото си производство. За да бъде работата на отдела за планиране най-продуктивна, той трябва да бъде в постоянна комуникация с други отдели на предприятието. Най-тясното сътрудничество на практика е със специалисти по счетоводство, бюджетиране, производствен отдел, продажби, маркетинг, логистика, организация на труда и отдели за заплати. Персоналът задължително трябва да включва:
- началник на отдел „Планиране и икономика“;
- депутат;
- икономист за ценообразуване;
- специализирани икономисти.
Количественият състав на отдела за планиране се определя от щатната таблица на предприятието и пряко зависи от мащаба на производството. А персоналът на малките фирми може да няма отдел за планиране. В този случай неговите задължения се изпълняват или от маркетинговия отдел, или директно от ръководството.
Функции
Преките функции на отдела за планиране включват:
- изготвяне на първоначални данни и работни материали във всички сектори и услуги на предприятието, участващи в процеса на планиране;
- организация на работния процес за съставяне на специфичен вид план, одобрен от дирекцията;
- грешни изчисления и изготвяне на прогнози за технически и икономически показатели за най-важните отрасли на дейност;
- ценообразуване на продукта и анализ на разходите;
- разработване на структурата на плана, необходима за успешни дейности и изпращането им на управителния екип за одобрение;
- работа по документация за нормативно планиране (различни видове планове) и нейното одобрение за всички подразделения на предприятието;
- Изпълнение на оперативен контрол върху хода на изпълнение на планираните показатели като цяло за предприятието и неговите подразделения;
- организация на икономически анализ на финансовите дейности;
- поддържане на статистическа отчетност с обвързване с икономически показатели;
- Формиране на икономическа и ценова политика в съответствие с установените нормативни документи;
- Изпълнение на методическо ръководство на персонала от подразделенията на предприятието по планиране и икономически анализ.
