Основното условие в трудовия договор, което работникът и работодателят сключват, е заплатата. Като правило неговият размер и процедурата за плащане се договарят предварително. Според трудовото законодателство управителят е длъжен да изплаща заплати поне два пъти месечно. Много е важно правилно да се организира издаването на парични суми.
Необходимо е
- - график за времето;
- - поръчка или трудов договор;
- - чекова книжка.
Инструкции
Етап 1
За да издавате заплати, първо ги изчислете. За да направите това, ще ви е необходим договор или поръчка, която посочва заплатата (ставка или размер). Трябва също да знаете колко дни и часове е работил служителят, за това вземате работен лист.
Стъпка 2
След като изчислите размера на месечната работна заплата, трябва да изготвите ведомост (единен формуляр № T-49). Този документ трябва да съдържа информация като пълното име на служителя, номера на персонала, длъжността, заплатата и сумата на данъка върху доходите на физическите лица.
Стъпка 3
В случай, че в касата на организацията няма достатъчно средства за изплащане на заплати, ще изтеглите липсващата сума от разплащателната сметка. За да направите това, ще ви е необходима чекова книжка, която може да бъде поръчана от обслужваща банка. При попълване не забравяйте да посочите, че сумата е изтеглена за изплащане на заплати (аванс).
Стъпка 4
След получаване на пари в брой, попълнете входящ касов ордер (единен формуляр №KO-1). В случай, че някой от служителите не е получил заплата, тогава трябва да върнете сумата в банката (ако лимитът не позволява да я държите в касата). Когато предавате пари в брой в банката, попълнете разходен касов ордер (единен формуляр № КО-2).
Стъпка 5
При получаване на заплата служителят трябва да се подпише и датира на ведомостта срещу заплатата си. След като всичко е платено, подпишете и датата по-долу. Подайте разплащателната ведомост в папката „Заплата“или в „Отчет на касата“. В края на деня попълнете свободния лист на касовата книга и отчета на касата.
