Според Кодекса на труда на Руската федерация (член 114), всеки служител получава 28 календарни дни почивка годишно. Във връзка с тази ситуация често възниква ситуация по време на уволнението, когато неизползваната ваканция се отчита с парично обезщетение. Програмата 1С ви позволява да правите тези начисления.
Неизползваната ваканция, предполагаща парична компенсация, се взема предвид при изчисленията въз основа на средногодишния доход и броя на нереализираните му дни. Тоест изчисляването на сумата се извършва по формулата:
K = D x Z, където
K - компенсация, D - брой дни от неизползвана ваканция, W - среден доход.
Освен това работодателят е длъжен да изплати просрочените задължения за заплати със служителя в последния ден от престоя му на работното място. Това важи изцяло за парично обезщетение за неизползвана ваканция.
При изчисляването е важно правилно да се изчисли броят на неизползваните дни. Определя се чрез умножаване на броя ваканционни дни на месец и броя на отработените месеци. Освен това от тази стойност също е необходимо да се извадят онези дни за почивка, които служителят вече е имал време да измине.
Броят на почивните дни, които се отнасят за всеки отработен месец, се определя като съотношение 28/12. Тоест тази стойност е равна на 2, 33 дни в 1 месец. И непълните месеци отработка се вземат предвид чрез математическо закръгляване (по-малко от половин месец не се взема предвид, а повече - се приравнява на цял месец).
Настройване на програмата "1С 8.3 Счетоводство"
Преди да изчислите парична компенсация за неизползвана ваканция, първо трябва да конфигурирате счетоводната програма 1С 8.3. Това се прави по следния начин:
- в раздела "Заплата и персонал" се отваря прозорец под връзката "Настройки на заплата";
- поставете марка пред реда "В тази програма";
- след щракване върху връзката „ТРЗ“се поставят квадратчета за отметка пред редовете „Води записи на болнични …“, „Автоматично преизчисляване …“и „ТРЗ за отделни подразделения“(ако е необходимо);
- за да отворите прозорец с видове такси, щракнете върху връзката "Начисления";
- отваря се прозорец за ново зареждане с бутона "Създаване";
- тук се попълват графите "Наименование на начислението", "Код на дохода", "Други доходи", "Доходи, изцяло облагаеми със застрахователни премии" (вид доход), "Метод на отразяване" и "Клауза 8, член 255 от Данъчен кодекс на Руската федерация "(тип потребление);
- методът за отразяване на начисляването на обезщетение е избран в съответствие с необходимата счетоводна сметка;
- за да запазите настройките, натиснете бутона „Запазване и затваряне.
Изчисляване на обезщетението
За да се изчисли компенсация за неизползвана ваканция, първо трябва да се изчисли, както е посочено по-горе. И тогава трябва да направите следното:
- раздел "Заплата и персонал";
- линк "Всички такси";
- бутон „Създаване“в прозореца за начисляване;
- линк "ТРЗ";
- покажете „Организация“в прозореца на заплатите и изберете желания служител с бутона „Добавяне“;
- бутон "Начисляване";
- линк "Обезщетение за отпуск …";
- в прозореца, който се отваря, се посочва изчисленият размер на компенсацията и се натиска "OK";
- чрез щракване върху „Начислени“се отваря структурата и декодирането на начисленията;
- за да се върнете към изчислението, щракнете върху "OK";
- проверяват се полетата „Данък върху доходите на физическите лица“и „Вноски“;
- бутоните "Запис" и "Осчетоводяване" дават команда на програмата да отразява начисленията в счетоводството;
- бутонът "DtKt" отваря прозорец за осчетоводяване, където е посочено обезщетение за неизползвана ваканция и начисления върху заплати, вноски и данък върху доходите на физическите лица.
