Почти всеки мениджър е изправен пред подобен проблем. В действителност, в отсъствието на собственика, бизнесът трябва да продължи да се развива и да работи ефективно.
Подготовка
Първо трябва да извършите подготвителна работа. Освен това е необходимо да започнете подготовката от момента на откриване на предприятието. Основата за по-нататъшно дистанционно управление ще бъдат отговорни заместници, точни инструкции, съвременни електронни средства за комуникация и контрол. Освен това всеки мениджър трябва да владее техниката на видеоконференции и мрежова комуникация.
Персонал
Компетентно подбраните мениджъри ще помогнат да се справят с дейностите на организацията в отсъствието на шефове. Най-добрият вариант би бил служител, който напълно подкрепя методите и принципите на работа на собственика. Нещо повече, останалата част от персонала ще приеме човек от екипа много по-бързо.
Поради тази причина работата на мениджър от друга фирма може да стане по-малко ефективна. С тази опция могат да започнат различни вражди и конфликти в организацията.
Избраният заместник е длъжен да решава възложените задачи и да развива компанията според избраната стратегия. Основното тук е резултатът от работата, а не методите за нейното постигане.
Указания
На първо място, трябва да дадете точни препоръки за подчинените. Тоест всеки служител трябва да е наясно със своите задължения и бързо да ги изпълни. Освен това се изготвя план за действие при извънредни ситуации. Тук си струва да оставите място за лична инициатива.
Необходимо е да се насочат заповедите към вниманието на всеки подчинен. Може да се разработи система за тестване и възнаграждаване за обучение и следване на указания.
Контрол
Има много различни инструменти, които ви позволяват да наблюдавате и анализирате дейностите на служителите. Този подход ще позволи изчисляването на оперативните разходи и ключовите коефициенти на изпълнение.
Събирането на информация в движение позволява на мениджъра да решава неотложни проблеми дистанционно. Тоест той може да следи развитието на бизнеса и да реагира бързо в случай на проблеми.
Ефективното дистанционно управление изисква разделяне на властта и отговорностите. В действителност, в развиващите се организации собственикът се счита за основен стратег. Освен това асистентите трябва да се справят с уреждането на трудни ситуации.
