Всеки ден амбициозните бизнесмени изпращат стотици писма, както редовни, така и електронни. Най-често те се изпращат в големи количества, без да имат и най-малка представа за получателите. В резултат на това тези писма остават без отговор. Причината за това се крие в неправилния състав на бизнес посланието.
Инструкции
Етап 1
Преди да започнете да пишете писмо, проучете подробностите за компанията, на която ще пишете. Разберете всичко, което можете за потенциален партньор. Едва след това можете да започнете да съставяте писмото. Обърнете се към лицето по име и бащино име. Това ще подчертае вашето уважение към него и ще му даде положителни емоции. По този начин ще постигнете местоположението му.
Стъпка 2
Писмото задължително трябва да съдържа заглавие, което разкрива съдържанието на текста. Това е необходимо за получателя да сортира писма, тъй като голям брой съобщения пристигат във всяка организация всеки ден. Ето защо, ако офертата ви е без заглавие, може просто да не й се обърне внимание. Напишете и малка анотация. Това ще опрости търсенето на вашето писмо, в случай че вашето предложение ще се заинтересува след известно време.
Стъпка 3
Не пренебрегвайте комплиментите. Във въведението можете да напишете например как би ви било приятно да предоставяте услуги на такава добре позната компания. В края изразете надеждата си за сътрудничество.
Стъпка 4
Избягвайте да използвате често употребявани фрази, ненужни прилагателни и паразитни думи в писмен вид. Избягвайте да използвате фрази с прекалена учтивост, чести местоимения и празни прилагателни. Текстът на писмото трябва да бъде написан възможно най-твърдо.
Стъпка 5
Не използвайте директивни фрази като „Свържете се с нас по телефона, ако се интересувате от нашата оферта“. Това може да накара получателя да повярва, че офертата може да не представлява интерес за него. Също така получателят може да почувства, че му казвате как да го направи. В този случай напишете по-добре, че той може да се свърже с вас по телефона, за да обсъди подробностите. Значението ще бъде същото, но фразата ще звучи по-малко категорична.
Стъпка 6
Когато описвате постиженията на вашата компания, използвайте глаголи, които показват реален резултат. Те включват перфективните глаголи: увеличен, направен, изпълнен, направен, развит и т.н. Използването на тези глаголи ще ви даде повече уважителност и солидност.
Стъпка 7
Ако вашата оферта включва голямо количество взаимни споразумения, изпратете я по-добре с куриер. Писмото трябва да бъде в голям фирмен плик и запечатано.
