Успешните организации, занимаващи се с търговска или друга предприемаческа дейност, се нуждаят от бърза и понякога спешна доставка на документи на колеги от клонове или партньори, намиращи се в друга част на града, региона или дори държава. Изборът на надеждна куриерска услуга се превръща в ключ към решаването на този проблем.
Концепция
Куриерската служба е специализирана организация, която предоставя на физически и юридически лица, както и на държавни и унитарни общински предприятия услуги за доставка на документи, колети, товари, колети и друга кореспонденция в рамките на договорените условия.
В момента на пазара има два вида организации, които предоставят такива услуги. Това са транспортни компании, които по правило се занимават с превоз на обемисти товари. Най-често към услугите на транспортните компании се прибягва от клиенти на едро, ангажирани в продажбата на дребно на стоки от производителя. Вторият тип включва куриерски услуги. Списъкът на техните услуги е много по-широк; те също извършват насипни превози, но също така предоставят услуги за доставка на малки пакети и поща.
В какви случаи организацията изисква куриерски услуги:
- Ако компанията не се нуждае често от услуги за доставка, тогава има смисъл да се свържете с куриерската служба. В противен случай можете да прибегнете до набиране на персонал, който ще се занимава с тази дейност за постоянно.
- Ако компанията изисква доставка не само на малка поща, но и на обемисти товари; при изпращане до други градове и държави; ако такива пратки се изискват твърде много и често и наетия персонал не е в състояние физически да се справи с тази задача, или гъвкавата система за цените, предоставена от куриерската служба, очевидно е по-изгодна от наемането на персонал на пълен работен ден.
Основни изисквания за куриерските услуги:
- Конкурентни цени, възможност за осигуряване на отстъпки при сключване на договор за дълго време
- Пълен списък на градовете и страните, до които се доставя услугата
- Пълен списък на предоставяните услуги
- Реални рискове и възможност за застраховане на товара
- Срок на експлоатация и рецензии
- Бързо изпълнение (от момента на получаване на стоката до доставката)
- Възможност за контрол на състоянието на поръчката (от доставката на товара на служителя до нейното изпълнение)
Преди да се свържете с определена служба, струва си да направите списък с изискванията и условията, на които тя трябва да отговаря, както и да вземете предвид целите и възможното взаимодействие с организацията. Не обръщайте веднага внимание на най-известните и рекламирани компании. Цената на техните услуги обикновено е надценена, но изобщо не е необходимо услугата да бъде с високо качество. Изборът на куриерска служба трябва да се подхожда много внимателно, като се изучава и анализира цялата налична информация.
