Юридическите лица - предприятия, организации, различни институции и банки в хода на своята дейност са в постоянна комуникация помежду си. Бизнес комуникацията се осъществява чрез различни документи: писма, искания, искания, платежни нареждания и др. Правната валидност на такива документи се потвърждава от техните данни.
Какви са реквизитите
Реквизити - от латински requisitum - „необходим“, това е набор от информация и данни, установени от стандартите за този тип документи, без да се посочва кой този вид документи няма да има юридическа сила и не може да се счита за основа за сделки и транзакции. С други думи, колкото и официално да се нарича документът, ако той няма необходимите подробности, той може да се счита просто за лист хартия, на който никой не е длъжен да реагира. Следователно подробностите трябва да бъдат посочени във всеки документ.
Някои подробности са посочени само върху документи от един тип, а някои са необходими за всеки бизнес документ. Последните включват: името на организацията, датата на документа и името му. В името на организацията е необходимо да се посочи нейното кратко и пълно име в съответствие с учредителните документи, организационната и правната форма. Датата на изготвяне на документа е посочена както в цифров, така и в устно-цифров вид. Името на документа е посочено във всички случаи, единственото изключение е бизнес писмо.
В допълнение към задължителните се използват счетоводство, банкови специални данни, определени за един вид документи. В счетоводните документи се посочват: име и адрес на предприятието; банковите му данни; посочване на страните по сделката - участници в търговската сделка; неговото име, съдържание и основа; стойността на сделката в брой или в натура.
Банковите данни включват: номер на текущата сметка на компанията; името на банката, в която се обслужва и нейния адрес; банков код - BIK и кореспондентската му сметка. Банковите данни трябва също да посочват TIN на предприятието и банковите кодове, KPP и OKPO кодове.
Поставяне на подробности в документа
Всеки атрибут в различни типове документи има свое поле за поставяне. Съставът на детайлите и изискванията за тяхното проектиране във всеки отделен случай се определят от стандартите. Детайлите, състоящи се от няколко реда, се отпечатват с едно разстояние между редовете. Реквизитите са разделени между две или три междуредия.
Същото се отнася и за формите на документи, за които са предвидени специални изисквания за тяхното производство, счетоводство и съхранение, особено за тези, на които е възпроизведена Държавната емблема на Руската федерация, както и емблемите на съставните образувания на Руската федерация. Тази мярка е необходима, тъй като данните, посочени във формулярите, ги превръщат в правно обвързващ документ, който може да се използва от измамниците.
