Работата в много компании е свързана с необходимостта от командировки както в страната, така и в чужбина. В този случай работодателят е длъжен да компенсира на служителя разходите за пътуване, настаняване и така наречената дневна помощ.
Ежедневните пътни разходи се заплащат само за дълги пътувания. Ако служителят е изпратен в еднодневна командировка, тогава дневната надбавка не се изплаща, т.к. той има възможност да се върне на мястото си на постоянно пребиваване.
Организацията и индивидуалните предприемачи могат да определят ставките на дневните надбавки самостоятелно. Това се отнася както за руски, така и за чуждестранни командировки. Ето защо във всички компании дневните надбавки варират в широки граници и това е съвсем законно.
Тези разходи могат да бъдат взети предвид изцяло както при прилагане на OSNO (като част от други разходи), така и при използване на опростената данъчна система. Ограничението за дневните надбавки също не е залегнало в законодателството. Компанията обаче трябва да издаде местна наредба, която да предпише размера на дневните, които трябва да бъдат платени. Може да се изисква в случай на проверка от извънбюджетни фондове.
Важно е да се вземе предвид, че Данъчният кодекс определя максималната дневна надбавка, която не се облага с данък върху доходите на физическите лица. През 2015 г. тези показатели не са се променили. Това е 700 рубли. за руски пътувания и 2500 рубли. за чужбина.
Оказва се, че ако служителят е бил обезщетен за разходи в размер на 400 рубли. на ден, те не се облагат. Ако обаче дневната надбавка е била 1000 рубли. на ден, след това от сумата от 300 рубли. (1000-700) е необходимо да се преведе данъкът върху доходите на физическите лица в бюджета.
В същото време целият размер на дневните не подлежи на вноски във фондове (PFR и FSS). Основното е, че не надвишава установената норма в местните поръчки на компанията.
