За Нова година е обичайно да се подаряват служители и техните семейства, държавни служители, бизнес партньори и други лица, влияещи върху дейността на предприятието. За счетоводителя регистрацията на такива операции създава много трудности, така че те често се опитват да не използват документална регистрация. Всеки, който въпреки това е решил да отрази новогодишните подаръци в счетоводството и данъчното счетоводство, трябва да спазва определени правила.
Инструкции
Етап 1
Извършете документалната регистрация на подаръците, издадени за празника, тъй като това е предпоставка, предписана в клауза 1 на член 9 от Федералния закон № 123-FZ от 23.07.1998 г., за да отразява стопанските операции в счетоводството. Документът трябва да посочва разходите за подаръците, състоящи се от разходи за покупка и трансфер.
Стъпка 2
Ако купувате подарък, запазете договора с продавача, платежни нареждания и фактури. Ако е произведено от предприятие, тогава мениджърът издава заповед за освобождаване на необходимите продукти от склада, като посочва разходната стойност за производството на единица стока. Издайте поръчка за подарък. Съгласно чл. 160 от Гражданския кодекс на Руската федерация, за да се потвърди фактът на дарението, всички служители, получили новогодишен подарък, трябва да подпишат текста на заповедта.
Стъпка 3
Вземете новогодишните подаръци в запасите на предприятието и отразете тяхната покупка, като отворите сметка 10 „Материали“или сметка 41 „Стоки“. Ако собствените продукти на компанията се използват за подаръци, те трябва да бъдат отразени в сметка 43 „Готови продукти“, преди да бъдат предадени на служителя.
Стъпка 4
Запишете доставката на новогодишен подарък в счетоводството, като нормална продажба на стоки. Не забравяйте, че за тази стойност няма да бъде получено плащане, така че разглеждайте разходите му като нереализирани разходи, в съответствие с точка 12 от PBU 10/99 „Разходи на организацията“. За отразяване на тези транзакции в счетоводството се отваря заем за сметка 10, 41 или 43 с кореспонденция на дебита на сметка 91-2 „Други разходи“. Ако подаръкът за новогодишни подаръци е установен от събранието на учредителите като разход за социалните нужди на служителите на предприятието, тогава отворете дебит по сметка 76 „Средства за социално развитие на екипа“.
