За самопроверка на счетоводството отдавна е измислена везна. Балансът е равновесие, неговото значение е, че нищо не отива никъде в предприятието, а активите винаги са равни на пасиви. Салдото се състои от общите дебитни и кредитни обороти по сметките за отчетния период.
Какво е кредит и дебит
Кредит и дебит (акцентът винаги е върху първата сричка) са понятия, които се използват в счетоводството за наблюдение на бизнес процесите на дадена компания. Има много счетоводни сметки, повече от сто, те са създадени с цел да отразят по-подробно всяка операция на фирмата. Всеки акаунт има свой номер и име.
Дебитът се отнася до всички активи на предприятието, тоест това, което то има към текущата дата. Това може да са пари в банкови сметки, налични пари в брой, общите разходи за материали в складовете, сумата на дълготрайните активи, дългът на контрагентите. Колкото по-високи са активите на организацията, толкова по-успешна и по-голяма се счита тя.
Задълженията или кредитният оборот са дългове и източници на формиране на активи. Дълговете включват: просрочени задължения при изплащане на заплати, дългове към контрагенти, амортизации, дългове към основателите или собствениците на компанията за разпределение на печалбите. Източниците на формиране на активи са например упълномощен или друг капитал.
За какво се използва дебитният и кредитният оборот?
Всяка сметка се записва отделно. Изглежда така: дебитът по сметка се изписва отляво, а кредитът отдясно. Всяка транзакция се отразява в транзакцията. Сметка често може да се използва през отчетния период. Сумите се записват в дебитни или кредитни колони, в зависимост от вида на транзакцията. По своята същност салдата по сметките се делят на активни, пасивни, активно-пасивни.
Увеличаването на дебитния оборот в активни сметки или активно-пасивни сметки означава увеличаване на собствеността на организацията или наличието на права за вземане. Увеличението на оборота на заемите, напротив, показва техния спад.
В пасивните сметки транзакциите се обръщат. Тези сметки съществуват, за да покажат къде и по какъв начин средствата са дошли в организацията.
В края на периода оборотът на дебита и кредита се сумира отделно. Оказва се, че крайният баланс е окончателен. Ако сумите на оборотите по дебит и по кредит съвпадат, тогава сметката се затваря, тъй като се нулира. Има редица сметки, които задължително имат нулево салдо в края на периода, главно това са сметки, по които се отписват разходи.
Двойното вписване отразява същността на дебита и кредита. Долният ред е името - двойно. Тоест, една операция трябва да бъде записана два пъти, като се използват два акаунта. По първата сметка сумата на транзакцията преминава в дебит, по втората - по кредит, се получава равновесие. Следователно балансът винаги трябва да се сближава. Ако общият оборот на дебита не се сближава с общия оборот на заема, тогава някъде е допусната счетоводна грешка.
