Чудесно е, когато всеки работен ден завършва със задоволено издишване, знаейки, че сте постигнали всичко, което сте искали да направите през деня. Още по-добре е, когато планираните задачи се изпълняват ефективно. Направете работата си по-продуктивна с тези съвети.
Инструкции
Етап 1
Намалете списъка си със задачи наполовина. Постигането на цел по време на работния ден не означава да свършите колкото се може повече за стандартните осем часа. Придържайте се към принципа „по-малко е по-добре“, като се фокусирате само върху изпълнението на основните задачи.
Стъпка 2
Следвайте правилото 20/80 (принцип на Парето). Само 20 процента от това, което правите всеки ден, дава 80 процента от вашите резултати. Елиминирайте неща, които нямат значение по време на работния ви ден - те имат минимално въздействие върху производителността. Например, разделете изпълнението на голям проект на съставните му части и систематично премахвайте ненужните задачи, докато имате 20 процента от необходимите задачи, чието завършване ще даде 80 процента от резултатите.
Стъпка 3
Правете най-трудните си задачи преди обяд. Най-трудната работа е по-лесна за работа със свеж ум. Ако имате някаква натоварена работа или срещи, запазете ги през целия ден.
Стъпка 4
Много често работните процеси се обсъждат по имейл. Ако вашата пощенска верига съдържа повече от два отговора, е време да вдигнете телефона.
Стъпка 5
Планирайте деня си. Имейлът и социалните медии убиват производителността. Проверявайте имейла си веднъж на ден, ако това не е основната точка в работата ви. Изградете система или няма да имате време да постигнете по-важни цели през целия ден.
Стъпка 6
Спрете многозадачността. Няма смисъл да се опитвате да правите 10 неща наведнъж! Можете да постигнете целта си много по-ефективно, като се фокусирате върху една задача наведнъж. Истински продуктивните хора не са фокусирани върху това да правят повече неща, те всъщност са обратното на производителността.
Стъпка 7
Не се преуморявайте. Смята се, че човек може да работи продуктивно 6 часа на ден. След това ефективността на работата намалява многократно.
Стъпка 8
Не бъркайте лошото представяне с мързела. Много фактори могат да попречат на производителността - срещи, комуникация със служителите и други фактори, които ви принуждават да отложите реалната работа. Съсредоточете се върху изпълнението на задачите, които са най-важни и ги изпълнете възможно най-ефективно.
Следвайки тези препоръки, базирани на опита на много успешни хора, постигнали висока производителност, можете да създадете нов и по-ефективен начин за управление на времето си!
