За да сключват договори, да регистрират заявления за заеми, да участват в търгове или да се регистрират в информационни и справочни бази данни, организациите се нуждаят от добре написан въпросник. За да представите компанията в благоприятна светлина, трябва да я попълните, така че потребителят да получи максимална информация.
Инструкции
Етап 1
По правило въпросникът съдържа следните раздели: - обща информация за компанията; - информация за учредителите и уставния капитал; - данни за регистрация; - фирмени дейности; - финансови и икономически показатели; - информация за отговорните лица; - контакти и подробности.
Стъпка 2
Когато попълвате раздела „Обща информация за компанията“, посочете пълното и краткото й име, организационна и правна форма и юридически адрес. Правописът на букви и знаци в името на организацията (главни, малки букви, наличие на тирета, мястото на поставяне на кавички и др.) Трябва стриктно да съответства на хартата. Обърнете внимание на наличието на клонове и представителства на компанията, дъщерни дружества и филиали. Ако компанията е част от холдинг или финансова и индустриална група, не забравяйте да отразите това във въпросника.
Стъпка 3
След това информирайте размера на уставния капитал, неговата структура (количество, стойност на една акция, обща сума) и видове (обикновени, предпочитани). Когато оповестявате информация за учредителите, избройте акционерите или участниците в предприятието, като посочите тяхното фамилно име, собствено име, бащино име за физически лица или името за юридически лица, както и дела на участието в процент и в натура (в рубли).
Стъпка 4
В раздел "Данни за регистрация" напишете кога и от какъв орган е регистрирана фирмата, поставете данъчни и статистически записи.
Стъпка 5
Описанието на дейностите на компанията трябва да заема по-голямата част от въпросника - от 300 до 2000 знака. В тази част посочете видовете дейности, асортимента на предлаганите продукти и услуги, системата за дистрибуция (чрез клонове, магазини, от склад и т.н.), броя на персонала и неговия качествен състав (работници, служители, инженери, и др.), география на продажбите, пазарен дял, основни конкуренти, доставчици, големи купувачи, дял на вноса и износа. По желание можете да отразите конкурентните предимства, силни и слаби страни на предприятието.
Стъпка 6
Финансово-икономическите показатели трябва да съдържат информация за валутата на баланса, приходите, разходите и печалбата - от продажби до данъци и нето. Също така изчислете нетната си стойност и оперативната си рентабилност.
Стъпка 7
В раздела "Информация за отговорните лица" избройте служителите на организацията, които имат право да вземат решения и да подписват финансови документи: директор, главен счетоводител и техните заместници. Вероятно ще трябва да предоставите техните паспортни данни, образование и трудов опит, включително в тази област на бизнеса.
Стъпка 8
В заключение посочете информацията за контакт на компанията: пощенски адрес, телефони, факсове, електронна поща, уебсайт, банкови данни, както и данни на служители, с които може да се свържете за изясняване на възникващи проблеми.
Стъпка 9
Разбира се, обхватът на разкриване на информация за компанията зависи от целта, за която е съставен въпросникът, а част от информацията може да представлява търговска тайна. За да го запазите, определете границите на поверителност с партньора, който иска тази информация, и подпишете съответния документ.
