Някои компании използват дълготрайни активи в хода на своята бизнес дейност. Според PBU това са такива средства на труда, чийто полезен живот надвишава една година. Но дори и през този период те могат да се провалят, или по-скоро да се счупят. Какво тогава трябва да се направи? Разбира се, обновете! И за това ще трябва правилно да отразите ремонта на дълготрайни активи в счетоводството.
Инструкции
Етап 1
Първо определете как ще отчитате разходите за ремонти на дълготрайни активи. Можете да направите еднократно отписване или да създадете резервен фонд. Обикновено първият вариант се избира от онези организации, които харчат незначителни суми за ремонт, а ремонтите се извършват сравнително рядко. Ако периодично ремонтирате обекти, изберете втория вариант, така ще избегнете увеличаване на себестойността на продуктите. След това не забравяйте да посочите метода на отчитане на разходите в счетоводната политика.
Стъпка 2
Ремонтите могат да се извършват по икономически и договорен начин, тоест с помощта на техните служители, както и чрез други организации. Ако харчите по първия начин, тогава по един или друг начин харчите пари, например за закупуване на материали, резервни части, за плащане на персонала, участващ в ремонта. В този случай съставете кореспонденцията на фактурите:
D20, 25, 26 или 44 K10, 60, 76, 79 и др.
Тези транзакции се генерират, когато разходите за ремонт са незначителни.
Стъпка 3
Но ако извършвате планови ремонти, докато харчите доста големи суми, създайте резервен фонд за ремонт. Първо, трябва да изчислите разходите за ремонтни дейности, след което да разделите получената сума на броя месеци, в които е бил използван този дълготраен актив. Запишете тези месечни вноски, като публикувате:
D20, 25, 26, 44 K96.
Стъпка 4
След като дълготрайният актив е прехвърлен за ремонт, отпишете сумата за ремонт от кредита на сметка 96 „Резерви за бъдещи разходи“в дебит 10, 60, 76 и др. Ако сумата надвишава размера на ремонтния фонд, напишете изключен от сметка 97.
Стъпка 5
За да отразите ремонта на дълготрайни активи, трябва да имате сертификат за приемане на ремонтираната ОС. В същото време, за да прехвърлите този обект за възстановителни работи, трябва да изготвите заповед за ремонт, дефектна декларация (формуляр № OS-16) и график за ремонтни дейности. На свой ред основните документи при отчитане на разходите за ремонт са актове, чекове, фактури, ведомост за заплати и други. В случай, че други организации са участвали в ремонта, трябва да имате споразумение, фактури, актове, платежни нареждания.
Стъпка 6
Как да се отрази цената на ремонта в данъчното счетоводство? Обмислете ги в периода, в който те са били действително извършени, като същевременно се има предвид, че разходите за ремонт са включени в други разходи.
