Всяко предприятие - юридическо лице трябва да има собствен печат, който е необходим за удостоверяване на подписа на управителя. Сертифицирани организации се занимават с производство на пломби и може да бъде поръчано само ако има документи, потвърждаващи, че компанията е активна и регистрирана в Единния държавен регистър на юридическите лица.
За какво служи печатът на организацията?
Законите, уреждащи дейността на предприятия от всякаква форма на собственост, включително акционерни дружества и дружества с ограничена отговорност, установяват необходимостта те да имат печат. GOST R 6.30-2003, обединяващ системата на организационна и административна документация, предвижда заверяване на подписи на длъжностни лица върху документи, удостоверяващи права, фиксиране на факти, свързани с финансови ресурси и др. Списъкът с онези документи, които изискват подпис на ръководителя и заверяване с неговия печат, трябва да бъде одобрен с отделна заповед.
Какво е изобразено на печата
Ако вашата компания няма право да използва държавни символи, ще трябва да направите не печат, а редовен кръгъл печат за основни документи и, ако е необходимо, допълнителен печат, например за удостоверения или документи на кадровия отдел. За да има печатът на организацията правно значение, той трябва да съдържа данните за вашата компания.
Днес те включват:
- пълното наименование на предприятието с посочване на организационната и правната му форма;
- градът, в който е регистриран;
- OGRN - основен държавен регистрационен номер;
- TIN - идентификационен номер на данъкоплатеца, състоящ се от 10 цифри:
- други данъчни и статистически кодове по ваш избор.
Как да поръчате изработката на печат
Списъкът на документите, които трябва да бъдат представени в цеха за печат за производството на печат, не е посочен в регулаторната рамка, поради което той трябва да бъде проверен предварително от производителя. Но във всеки случай трябва да предоставите:
- копия от нормативни документи, заверени от нотариус;
- извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, потвърждаващо държавната регистрация на предприятието;
- копие от заповедта за назначаване на ръководителя на предприятието;
- копие от заповедта или друг документ, въз основа на който трябва да се направи този печат;
- заявление в работилницата за производство на печат с приложението на неговата скица.
В случай, че организационната и правна форма на предприятието е акционерно дружество, производителят на печата ще трябва да представи протокола от събранието на акционерите за създаването и производството на печата. Когато на печата трябва да бъде изобразена официално регистрирана търговска марка, е необходимо да се предостави копие от удостоверението за регистрация, заверено от нотариус.
