Клон, представителство и отделно структурно звено се намират извън местоположението на главното предприятие, но не са независими юридически лица, поради което не се изисква държавна регистрация на тези структурни звена. За да регистрирате клон, трябва просто да го регистрирате в данъчните регистри.
Инструкции
Етап 1
Информацията за съществуващи и новооткрити клонове трябва да бъде отразена в учредителните документи на юридическото лице. В случай, че на общото събрание на учредителите беше взето решение за откриване на клон, това решение трябва да бъде записано и съответно протоколът да бъде съставен. След това направете необходимите промени в хартата и посочете в нея името на клона и адреса, на който се намира.
Стъпка 2
Регистрацията на клон в данъчната служба трябва да се извърши в рамките на 30 дни от датата на решението за откриването му. Подайте следните документи в данъчната служба по местонахождението на клона: заявление за данъчна регистрация на клона, информация за данъкоплатеца: неговото име, адрес, разпоредби за клона, нотариално заверено копие от протокола с решението за откриване клон, назначаването на негов ръководител и пълномощно за него.
Стъпка 3
Освен това подгответе пакет от учредителни документи на компанията майка, удостоверение за данъчна регистрация и вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица, заверено от нотариус. Приложете документи, потвърждаващи местоположението на клона, удостоверение за собственост на сградата, в която се намира, или договор за наем (субаренда), както и споразумение за съвместни дейности (просто партньорство). Всички документи трябва да бъдат заверени от нотариус.
Стъпка 4
За да регистрирате клон, приложете също заповед за назначаването на главен счетоводител, заверете го с подписа на директора на организацията майка и нейния печат. От организацията майка създайте писмо с информация за данъкоплатеца. Подайте всички документи в папка и подредете заглавна страница, така че да не се загубят в данъчната служба.
Стъпка 5
Данъчната служба, в която е регистрирана фирмата майка, също трябва да бъде уведомена за откриването на клон. Изпратете известие за това и заверено копие от декларацията, подадена до данъчния орган по местонахождението на клона.
Стъпка 6
След като клонът е регистриран за данъци и получи своя TIN, регистрирайте го с извънбюджетни средства като платец на единния социален данък. За целта подгответе необходимите документи за всеки фонд: заявление за регистрация, разпоредби за клона, протокол с решението за откриване на клон и назначаването на негов ръководител, пълномощно за него. За фондовете ще са необходими и заверени копия от документите на компанията майка: учредителни документи, удостоверения за регистрация и данъчна регистрация, уведомление до данъчната служба по местонахождението на клона, документи, потвърждаващи това, заповед за главния счетоводител и писмо за данъкоплатец.
Стъпка 7
Документи към извънбюджетни фондове ще се приемат въз основа на пълномощно на ръководителя на клона. Всеки фонд има своя процедура за приемането им: за Пенсионния фонд всички документи трябва да бъдат заверени от нотариус, прости копия могат да бъдат представени в Задължителната здравноосигурителна каса, а прости копия могат да бъдат представени в Социалноосигурителната каса с презентацията на оригинали или нотариално заверени.
