Авансово плащане за всеки продукт, услуга или произведение се изготвя с авансова фактура, която трябва да се попълни в съответствие с член 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Всички фактури са строги отчетни документи и тяхната регистрация се записва в дневника за продажбите.
Необходимо е
- - фактура;
- - дневник;
- - печат.
Инструкции
Етап 1
Оформете цялото предплащане за стоките с авансова фактура. Запишете всеки документ със собствен сериен номер, попълнете го без корекции, попийте с черно или синьо мастило. Издавайте отделна фактура за всяко предплащане. Публикувайте запис в търговската книга под същия сериен номер.
Стъпка 2
Попълнете всички колони на авансовата фактура в съответствие с изискванията на член № 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Въведете името на вашата организация и организацията на платеца с пълното име без съкращения. Всички записи трябва да бъдат лесни за четене. Въведете във всеки документ индивидуалния номер на данъкоплатеца на вашата организация.
Стъпка 3
В колоната „Информация за купувача“въведете не само пълното име на организацията или пълното име на лицето, но и всички координати за комуникация: юридическият адрес на организацията, индивидуалния предприемач или домашния адрес на частно лице, пощенски код, факс за комуникация.
Стъпка 4
Попълнете колоната „Продукт или услуга“с пълното име, без съкращения, не забравяйте да въведете пълната цена на продукта, предплащане и данъчната ставка за продукта като процент. Не закръглявайте данъчната сума, добавяйте хиляди, рубли и копейки.
Стъпка 5
Всяка авансова фактура трябва да бъде подписана от ръководителя на предприятието, главния счетоводител, складодържателя, който пуска стоките, да има правоъгълен и официален печат на издаващата организация, касова бележка, закачена в горния десен ъгъл.
Стъпка 6
Трябва да уредите предплащане в рамките на 5 работни дни от момента на депозиране на средствата в касата на предприятието. Направете запис в търговската книга веднага след издаване на фактурата, поставете своя подпис, подписа на главния счетоводител и управителя.
Стъпка 7
Въведете цялата информация за аванса в програмата 1С. Данъчната инспекция позволява въвеждането на информация веднага след регистрация на авансови плащания или веднъж на всеки три месеца преди периода на планирания отчет.
