Книгата за отчитане на приходите и разходите (KUDiR) е основната форма за отчитане на индивидуален предприемач, който работи по опростена данъчна система. KUDiR се иска от данъчните власти по време на проверки на работата на предприемач, поради което попълването на този формуляр трябва да се подхожда много отговорно.
Книгата за отчитане на приходите и разходите е форма, състояща се от няколко раздела. В този формуляр за отчет всички бизнес транзакции се записват в хронологичен ред. Нови форми на счетоводната книга бяха одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия № 135n от 22 октомври 2012 г. Можете да поддържате този формуляр в електронен или хартиен вид.
Ако предприемачът държи книга в електронен вид през годината, тогава в края на данъчния период той трябва да разпечата попълнения формуляр. KUDiR трябва задължително да бъде завързан, номериран и заверен с подписа и печата на предприемача. Всички отразени във формуляра бизнес транзакции трябва да бъдат потвърдени с първични документи.
В съответствие с новите правила, от 2013 г. насам KUDiR не е необходимо да бъде сертифициран от данъчен инспектор. Формулярът KUDiR включва 4 раздела.
Заглавна страница
На заглавната страница са посочени данните за данъкоплатеца, трябва да бъдат посочени следните данни:
- името на данъкоплатеца;
- ИНН на данъкоплатеца;
- обект на данъчно облагане;
- адресът на местонахождението на организацията или местоживеенето на индивидуален предприемач;
- номер на разплащателната сметка и името на банката на данъкоплатеца.
Заглавната страница също така посочва годината на KUDiR.
Раздел I
Този раздел отразява бизнес транзакции за приходи и разходи. Данните за всяко тримесечие се отразяват в отделна таблица, която се състои от пет колони. Колона 1 показва номера на регистрираната бизнес транзакция. В колона 2 се посочват датата и номерът на първичния документ, въз основа на който се извършва бизнес транзакцията. Колона 3 описва съдържанието на транзакцията и посочва контрагента. В колона 4 се записват получените приходи, а в колона 5 - разходите, направени от данъкоплатеца. Приходите и разходите се отразяват в таблицата в рубли и копейки.
Доходът се отразява в KUDiR на парична основа. Вписване в счетоводната книга се извършва само след получаване на пари по разплащателната сметка или касата. До 2013 г. предприемачите, използващи печеливша опростена данъчна система, не трябваше да определят разходите си. Съгласно новите правила, сега в KUDiR е необходимо да се отразят разходите, свързани с използването на бюджетни средства. Например държавата може да предостави субсидии за създаване на допълнителни работни места и подкрепа за малкия бизнес. Ако през отчетния период тези бюджетни средства са изразходвани, тогава те трябва да бъдат отразени като разходи в раздел I на KUDiR.
Раздел II
Този раздел отразява разходите за придобиване, изграждане или производство на имоти, машини и съоръжения и нематериални активи. Раздел II от KUDiR се попълва само от данъкоплатците, които прилагат опростената данъчна система за приходи и разходи. Информацията се отразява за всеки отделен обект. Изчисляването на разходите се извършва в таблица, състояща се от 16 колони. В заглавната част на таблицата има алгоритъм за изчисляване на разходите, който ще се вземе предвид при изчисляване на данъчната основа съгласно опростената данъчна система.
Раздел III
Ако според резултатите от предходни години предприемачът е имал загуби от предприемаческа дейност, то през отчетния период той трябва да ги отрази в раздел III от KUDiR. Този раздел се попълва само от данъкоплатците, прилагащи опростената данъчна система за приходи и разходи. Загубите от предишни години намаляват данъчната основа и загубата може да бъде пренесена в бъдещи данъчни периоди в рамките на 10 години. Данните се попълват в таблицата ред по ред.
Раздел IV
От 2013 г. в регистъра се появи нов раздел; Раздел IV на KUDiR отразява размера на застрахователните премии и болничните обезщетения, издадени през отчетния период. Този раздел се попълва само при прилагане на опростената данъчна система за доходите. Табличната част на този раздел на KUDiR отразява не само размера на застрахователните премии, но и периода, за който е извършено плащането, както и датата и номера на първичния документ, въз основа на който са извършени плащанията.
