Книгата на приходите и разходите е задължителен документ в предприятието за извършване на финансови изчисления и анализ на икономическите дейности. Той играе специална роля сред данъкоплатците, тъй като замества счетоводството и се използва за изчисляване на данъчната основа. За да поддържате книга на приходите и разходите, трябва да следвате определени правила за сертифициране и номериране, установени от данъчните власти.
Инструкции
Етап 1
Да се ръководите при попълване и номериране на книгата на приходите и разходите със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 154n от 31 декември 2008 г., която предоставя подробни инструкции и основни разпоредби. Процедурата за проверка на документа от данъчната инспекция се определя от писмото на Федералната данъчна служба на Руската федерация № KE-4-3 / 7244 @ от 4 май 2011 г. За предприятия, използващи опростената данъчна система, трябва също така се запознайте с разпоредбите на член 346.24 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Стъпка 2
Определете как да водите регистъра за приходите и разходите. Може да стане по електронен път или на хартия. В първия случай трябва да се свържете с данъчната служба, за да получите формуляр за книга или да го изтеглите от интернет, а във втория случай се използва всеки хартиен носител: тетрадка, тетрадка, подвързия или специална форма.
Стъпка 3
Номерирайте всяка страница от книгата на ръка, ако използвате хартия. Попълнете заглавната страница със задължителното посочване на отчетния период, за който е стартиран, и броя на страниците. Зашийте и запечатайте книгата с подписа на управителя и печата на организацията. Преди да започнете да въвеждате данни в този документ, той трябва да бъде заверен от данъчния инспектор, който ще провери правилността на номерирането и ще го впише в съответния регистър.
Стъпка 4
Попълнете книгата на приходите и разходите през отчетния период в електронен вид. За този метод на попълване е най-удобно да се използва период под формата на данъчна година. Навреме отпечатайте всички листове на документа по ред. Ако номерирането не е записано в програмата, номерирайте книгата ръчно.
Стъпка 5
Проверете дали всички листове са последователни, зашийте документа и го заверете с подписа на ръководителя и печата на предприятието. След това носете книгата за приходите и разходите на данъчния орган за проверка не по-късно от 31 март на следващата отчетна година. Инспекторът ще провери дали пълнежът е правилен и ще постави печат на мястото на пломбата.
