Каталозите са списъци с възможни стойности на атрибутите на документа. Използвайте няколко прости съвета за редактиране на кодове на директории, така че работата на предприятието да не спира поради търсенето на необходимата информация в огромните списъци със стоки.
Инструкции
Етап 1
Променете кода в справочника, като вземете предвид, че той трябва да е уникален и в никакъв случай не повтаряйте името на друг продукт или продукт. В съвременните компютърни програми се инсталира такава опция като автоматична проверка на уникалността на определена комбинация от числа. Кодът може да бъде въведен не само ръчно, но и чрез включване на опцията "Автоматично номериране", спестявайки работата си от продължителната проверка на съществуващи кодове.
Стъпка 2
Следете дължината на кода. Ако компанията работи само с десетцифрени числа, тогава внимателно наберете номерата всеки път. Не забравяйте да разгледате справочни речници. Там ще намерите данни за количествената стойност на кода и вида на кода. Работата с голям оборот на стоки също изисква буквено-цифров код.
Стъпка 3
Диалоговият атрибут "Дължина на кода" задава максималната дължина на кода за елемент от директорията. Конфигураторът ви позволява да зададете дължината на кода, равна на 0. Това се изисква в случаите, когато кодът на елемента от директорията не се използва. Липсата на код спестява системни ресурси. Дължината на кода се задава "с марж", поради което при присвояване на това свойство е желателно да се определи възможната дължина на кода.
Стъпка 4
Като правило кодът в справочниците е в лявата колона преди колоната "Име". Задръжте курсора на мишката върху кодовата клетка, от която се нуждаете, и я редактирайте. Погледнете референтния конфигуратор. С негова помощ можете да промените дължината на кода и да премахнете или добавите нули.
Стъпка 5
Не забравяйте за копията на документи. Промяната на кода е нещо добро, но програмата може да се срине. Неспасените документи ще създадат проблеми. Възстановяването на големи архиви отнема много време и търпение. По всяко време номерирането може да се загуби, което е здравословно при ръчното преномериране. В такива случаи имайте под ръка SKU или други допълнителни подробности.
