В процеса на извършване на стопанска дейност фирмата трябва да следи разходите. Въз основа на показателите се изчисляват сумите на данъците, дължими към бюджета, и се определя и печалбата на организацията. Според PBU разходите са разходи, които водят до намаляване на икономическите изгоди в резултат на разпореждане с имущество или парични средства.
Инструкции
Етап 1
Всички разходи, признати в счетоводното и данъчното счетоводство, трябва да бъдат икономически обосновани и потвърдени. Да приемем, че сте изпратили служител в командировка. След завръщането си той предостави следните документи: фактури за комуникационни услуги, самолетни билети, както и разписки от боулинг клуба. Можете да отразите комуникационните услуги в счетоводството, ако към акаунта се предоставят акт и разпечатка на обаждания (подробности за обаждането). Самолетните билети също могат да бъдат документ, потвърждаващ разхода на отчетните средства. Но посещението в клуба е вид развлекателна програма, която компанията няма да може да отрази в счетоводството.
Стъпка 2
Правилно изпълнявайте транзакции, свързани с каквито и да е разходи. Ако това е самолетен билет, тогава освен него трябва да предоставите и маршрутна разписка и бордна карта. Ако това са чекове, фактури или разписки, те трябва да съдържат името на организацията, печата, името на операцията. Само тогава имате право да ги вземете предвид.
Стъпка 3
Отразявайте разходите в синтетични счетоводни сметки. Да приемем, че служител е изпратен в командировка, която е свързана с основните дейности на организацията. В този случай разходите трябва да бъдат отписани по сметка 20, 25 или 26. Ако пътуването се отнася до получаване на доход, който не е свързан с основната дейност, отразява разходите по сметка 91. В този случай съставете авансов отчет и включете сумите за покупка в разходната книга.
Стъпка 4
Ако сте платец на ДДС, трябва да получите фактура за приспадане. Само този документ имате право да регистрирате в книгата за покупки. Данъчният документ трябва да бъде съставен в съответствие с всички правила, тоест той трябва да съдържа данните за организациите, името на транзакциите, размера на ДДС, цената на стоките (услугата), всички необходими подписи и печати на купувача и доставчика.
