Търговските организации трябва да следят стоките. Контролът върху подобни операции е необходим за отчитане, както и за анализ на финансовите дейности на компанията.
Необходимо е
- - данъчни и други документи;
- - автоматизирана програма.
Инструкции
Етап 1
Счетоводното отчитане на стоките включва няколко етапа: получаване или производство, прехвърляне и продажба. Документирайте всяка стъпка. За да се опрости счетоводството, препоръчително е да се използват автоматизирани програми, например "1С: Търговия и складове".
Стъпка 2
Не забравяйте да назначите отговорни лица за продуктите. Може да е един човек, а може и няколко. Например имате собствено производствено съоръжение. В магазина трябва да има шеф, който контролира работата на персонала и производителността, включително качеството. Той трябва редовно да ви докладва, да представя счетоводни документи. Също така е необходимо да се назначи материално отговорно лице за съхранение на стоките в склада. Това лице трябва да получи документи за движение на продукти и да регистрира стоки за продажба.
Стъпка 3
Ако закупите продукти от организации на трети страни, сключете договори за продажба с контрагенти и изгответе подкрепящи документи. Например служителят трябва да получава продукти от склада на доставчика. Напишете на името на служителя пълномощно за получаване на материални активи (формуляр № 2). Той трябва да приеме стоките, да провери наличността и качеството на продуктите. Ако всичко е наред, страните подписват фактурата и товарителницата. Ако има отклонения, трябва да съставите акт.
Стъпка 4
След получаване на всички документи за стоките, завършете сделката в счетоводството. За да направите това, проверете верността на попълването на формулярите, проверете сумите. Въведете фактурата в книгата за пазаруване. Капитализирайте получаването на стоки, като използвате транзакции:
- D41 K60 - отразява се получаването на стоки;
- D19 K60 - отразен е размерът на входящия ДДС;
- D41 K42 - отразява се надценката за стоки.
Стъпка 5
Когато продавате продукт, трябва да издадете следните документи: фактура, товарителница (товарителница) и фактура. Подгответе данъчния документ в два екземпляра, регистрирайте го в книгата за продажби. Издайте товарителницата в четири екземпляра. В счетоводството отразявайте тези транзакции, както следва:
- D50 K90 - отразява приходите от продадените стоки;
- D90 K68 - отразява се начисляването на ДДС;
- D90 K41 - отразява се отписването на себестойността на продадените стоки;
- D90 K42 - отразяването на търговския марж е отразено.
