За всеки човек, който има собствен бизнес или тепърва започва да го създава, въпросът за контрола върху неговото предприятие е много актуален. Традиционно под контрол се разбира фиксиране на нарушения и провали в системата за управление на различни аспекти от дейността на компанията. Тази концепция обаче трябва да се тълкува по-широко, като един от елементите на веригата за управление на бизнеса.
Инструкции
Етап 1
Определете целите на системата за контрол, която възнамерявате да създадете. Откройте онези аспекти от дейността на компанията, които възнамерявате да контролирате. Отговорете на въпроса: каква е крайната цел на контрола? В идеалния случай целта е не само да се идентифицират грешки в дейността, но и да се коригира определен бизнес процес.
Стъпка 2
Анализирайте текущата ситуация във вашия бизнес. Осъзнайте и запишете на хартия кои моменти в бизнеса не ви подхождат и по каква причина. По-удобно е да се изготви подробна диаграма на производствения процес, включително в него всички операции, които съставляват дейностите на компанията (включително процеси на управление).
Стъпка 3
Формулирайте крайния резултат, който искате да постигнете. Трябва да имате идеален образ за това как трябва да се развива компанията. Направете инвентаризация на ресурсите, необходими за постигане на резултата. Това трябва да бъдат не само финансови ресурси, но и ресурси на време, персонал, организационни фактори.
Стъпка 4
Направете план за действие за постигане на идеалния краен резултат. Какви незабавни действия трябва да се предприемат, за да се подобри управляемостта на определена структура? Избягвайте общи формулировки. Действията трябва да са възможно най-конкретни: „да се провери вътрешната система за електронно управление на документи, за да се идентифицират нейните уязвимости“.
Стъпка 5
Организирайте дейности за изпълнение на вашите планове. За всяка точка от плана очертайте лицето, отговорно за изпълнението, и крайния срок за изпълнение на събитието. Помислете за разпределяне на времето и ресурсите, необходими за завършване на всяка стъпка.
Стъпка 6
Определете така наречените контролни точки. Какви конкретни показатели ще бъдат наблюдавани? Какъв е критерият за ефективно и рационално управление на факторите, избрани за контрол?
Стъпка 7
Помислете и развийте система за мотивация на служителите. Този фактор е един от най-важните в системата за контрол и управление на бизнес структурите.
Стъпка 8
Наблюдавайте редовно работата на компанията и както е планирано. Направете корекции, ако е необходимо, през целия цикъл на контрол, включително планиране, организиране, координиране и мотивиране.
