Счетоводното отчитане на стоките може официално да бъде разделено на три етапа: получаване, прехвърляне на съхранение и продажба. При получаване от продавача, в съответствие със закона, стоките трябва да бъдат придружени от документи като товарителници, товарителници, фактури и др. Ако по време на доставката не са били предоставени всички документи, тогава стоките се съставят съгласно договор за комисионна и се издава сертификат за приемане.
Инструкции
Етап 1
Изпишете пълномощно на служител на организацията, който ще приеме стоките, получени по железен договор или по въздух. Той трябва да се яви на мястото на получаване на стоките с паспорт. При приемане на стоките на гарата или с друг вид транспорт, представителят трябва да провери състоянието на мястото на транспортиране (вагон или контейнер), в което са доставени стоките, в присъствието на представителите на превозвача. След това той приема стоките съгласно товарителницата, единият екземпляр от която остава на продавача, а другият трябва да бъде предаден на вас като купувач.
Стъпка 2
При получаване на стоките в склада, копие от фактурата и придружаващите документи трябва да бъдат представени в счетоводството.
Стъпка 3
Ако количеството на стоките или тяхното качество не съответства на представените документи, тогава напишете акт, в който трябва да бъде поставен подписът на служителя, който получава стоките, и представителя на доставчика.
Стъпка 4
След получаване на стоките, запишете номера и датата на придружаващите документи в книгата (дневника) на счетоводството на пълномощните.
Стъпка 5
Изпишете касова бележка, която записва получаването на стоки в склада. Ако сте платец на ДДС, тогава транзакцията трябва да съдържа документ като фактура. Запишете получаването му в книгата за покупки.
Стъпка 6
Когато продавате продукт, напишете фактура в четири екземпляра: първите две остават при вас (за счетоводство и за счетоводство в склада), другите две се предават на купувача (за отчитане и подаване в склада на купувача).
Стъпка 7
Към товарителницата, ако сте платец на ДДС, не забравяйте да издадете фактура в три екземпляра. Оставете един екземпляр, а другите два дайте на купувача. Фактурите трябва да бъдат запазени и публикувани в дневника за продажбите.
Стъпка 8
Ако по време на сделката няма необходимото количество стоки в склада, изписвайте фактура с действително освободеното количество стоки. Купувачът или негов представител трябва да подпише получаването на стоките в товарителницата. Той проверява наличността на стоки, документи, сертификати за качество и т.н. След това финансово отговорното лице доставя стоката на територията на склада на своята организация и я предава на складодържателя.
Стъпка 9
Ако сте платец на ДДС, изчислете въз основа на книгата за покупки и книгата за продажбите сумата на данъка върху добавената стойност, който трябва да бъде платен в бюджета.
Стъпка 10
Докладвайте пред регулаторните органи въз основа на документите, получени и издадени по време на търговския процес.
