Ако един предприемач има няколко обекта, той може да има проблем с отчитането на стоките и изтеглянето на балансите по време на одита. За да се улесни работата на счетоводителя, има голям брой компютърни програми, които осигуряват автоматизация на счетоводството.
Необходимо е
- - калкулатор,
- - компютър,
- - достъп до Интернет.
Инструкции
Етап 1
Най-простото отчитане на стоки и продажбата им на дребно, което е възможно без използване на компютър, се извършва по формулата: "Доход" - "Приходи" = "Изчислено салдо". В получаването на стоките включете стоките по покупната цена, връщания от купувачи, търговски маржове. В разходите трябва да вземете предвид намалението на стоките, отстъпки за клиенти, отписване на стоки, връщане на доставчици, приходи от продажби и други разходи, платени чрез касата на магазина. В резултат на това остава окончателният или изчислен баланс.
Стъпка 2
Сумата, получена по време на инвентаризацията, ще отразява действителното салдо. Разликата между изчисленото и действителното салдо е недостиг.
Стъпка 3
С помощта на счетоводна програма се запазва принципът на счетоводството, но процесът е по-бърз и по-добър. Инсталирайте програмата на вашия компютър. Отворете главната страница, попълнете данните за организацията, вида на данъчното облагане.
Стъпка 4
Капитализирайте всички стоки в „Склад“. За да направите това, влезте в елемента от менюто "Директории", под-елемент "Складове". Създайте три склада. Наречете ги "Централно", "Хляб 1 смяна", "Хляб 2 смяна"
Стъпка 5
Попълнете формуляра за осчетоводяване на стоки в централния склад. Не пропускайте параметрите, попълнете данните за доставчиците, за плащане, покупни цени и търговски маржове.
Стъпка 6
Моля, отпишете всички регистрирани стоки на отговорните лица. За целта отворете раздела „Товарни бележки“и запишете всички стоки в една фактура. Определете получателя на стоката "Khlebny 1 смяна"
Стъпка 7
Преместете елемента до този получател, като щракнете върху съответния бутон. Можете да използвате клавишните комбинации Shift + F12.
Стъпка 8
Използвайте Инвентарен лист, за да прехвърлите остатъците. За да направите това, отидете в раздела "Хляб 1 смяна", изберете раздела "Операции" в менюто, подраздела "Баланси", след това "Отчет за инвентара".
Стъпка 9
Попълнете документа като "Товарна бележка" и го преместете в елемента от менюто "Хляб 2 смяна". Стоките, които не са включени в „Списъка с инвентара“, се считат за продадени. Той трябва да бъде регистриран във фактурата "Продажби". Използвайте клавишните комбинации Insert and Shift + F10.
Стъпка 10
Продавачът трябва да предаде толкова пари, колкото е получено в общата сума в тази фактура. След това попълнете „Касов отчет“за 1 смяна, който ще отразява ситуацията по салдата и недостига. Според резултатите от смяната не трябва да има остатъци в склада на смени Khlebny 1.
Стъпка 11
За да съставите отчети, използвайте опцията „Отчет на складодържателя“, „Отчет за касата“и „Общ отчет за компанията“.
