Повечето организации и индивидуални предприемачи, които извършват търговски операции и получават пари в брой от купувачите, в крайна сметка се сблъскват с необходимостта да използват технология на касов апарат (CCP).
Обхват на ЦК
Процедурата за използване на касови апарати е регламентирана от Федерален закон № 54-FZ от 25 април 2003 г. В съответствие със закона някои фирми и индивидуални предприемачи могат да работят без използването на ЦК. Например, ако предприемачът е платец на UTII или работи въз основа на патент, тогава касовият апарат не се използва, като в този случай вместо касова бележка може да се издаде строг формуляр за отчитане.
Член 2 от Федералния закон № 54-FZ предоставя също списък на дейностите, при които касовият апарат не може да се използва. Във всички останали случаи е необходим касов апарат за регистриране на сделка.
Процедурата за регистрация и използване на ЦК
След закупуване на касов апарат той трябва да бъде регистриран в данъчната служба, след което му се присвоява фискален номер и се издава регистрационна карта на ЦК.
Преди да започнете работа, трябва да пробиете X-отчета и нулевата проверка. След това можете да започнете работа с касата.
Касиерът-оператор работи с касовото оборудване. В края на деня той предава приходите на старшия касиер. Счетоводителят може да поеме и функциите на касиер. Наложително е да се сключи договор за отговорност с касиер.
В края на работния ден трябва да изготвите касови документи.
На първо място се прави Z-доклад. Това е проверка, която отразява показанията в началото и в края на работния ден. Разликата между тези стойности е дневните приходи.
Въз основа на Z-отчета касиерът попълва дневника на касиер-оператора и сертификат-отчет съгласно формуляр № KM-6. След това старшият касиер съставя разписка.
Сумата на наличните пари може да не съвпада със стойността на дневните приходи. Тази ситуация възниква, ако касиерът е пробил неправилно чека или ако е направено възстановяване на сумата на купувача през деня. В тези случаи се съставя акт във формуляр No KM-3, а сумата, посочена в този акт, се отразява в дневника на касиер-оператора.
Сумата в брой в касата може да не съвпада с дневните приходи, ако част от плащането е направено с помощта на пластмасова карта. В този случай сумата, която всъщност е в касата, се отразява в кредитния фиш. А сумата на приходите, която е била преведена по банков път, се отразява в дневника на касиер-оператора.
Ако дадено място за продажба работи денонощно, тогава окончателната разписка може да бъде пробита, когато смяната се промени. Можете да направите това в определено време, но поне веднъж на ден.
