Касовият апарат може да бъде изтеглен по време на работната смяна с помощта на X-отчет. Показва сумата пари, преминала през касата за текущия период. В края на деня на касата е необходимо да извадите касата с помощта на Z-отчета. Той показва количеството пари в брой, което е преминало в касата за деня. Смяната винаги се затваря чрез премахване на Z-отчета.
Инструкции
Етап 1
След като бъде направен Z-отчетът, всички пари от касата трябва да бъдат предадени на старшия касиер или счетоводител. Изчистването на този отчет нулира броячите. На касата не трябва да остават пари в брой.
Стъпка 2
X-report е отчет без анулиране, без смяна на пари и без нулиране на касата. Можете да го направите поне сто пъти на смяна, но с разрешението на ръководството. Тегленето му показва сумата на наличните пари за даден период.
Стъпка 3
При затваряне на смяна или при смяна на касиер е задължително да се направи Z-отчет. Ако смяната продължава 24 часа, тогава на всеки 24 часа трябва да се прави Z-отчет. Липсата на този отчет на всеки 24 часа е грубо нарушение. Резултатите от теглене на пари в брой с Z-отчет - въведете в касовия дневник на отделен ред.
Стъпка 4
При липса на продажби или излизане, касовият апарат не се премахва и данните за изтеглянето на касовия апарат не се въвеждат в дневника.
Стъпка 5
Ако има няколко касиера, тогава касата се изтегля, когато има промяна. Всеки отчет се въвежда на отделен ред, а не като общата сума за деня.
Стъпка 6
Ако е имало грешка при премахване на фискален отчет, незабавно го докладвайте на ТИС. Не можете да коригирате нищо в заснетия отчет.
Стъпка 7
Попълването на дневника за тегленето на пари в брой трябва да става без грешки, петна и корекции.
Стъпка 8
Съответните колони показват:
Дата (смяна) - датата на Z-отчета. Тя е посочена в Z-доклада.
Номерът на отдела се попълва само за попълване на списания в много раздели.
Фамилия, име, бащино име на касиера.
Серийният номер на брояча може да бъде пропуснат. Номерът на Z-отчета е посочен на Z-отчета.
В отчета е посочено и кумулативното общо за предходния ден. Моля, подпишете. Подписът на администратора се поставя от отговорното лице.
Посочете кумулативната сума за Z-отчета. Размерът на приходите за отчета. Сумата, внесена в брой.
Колона 12 се попълва, ако изчисленията не са в брой, а по документи - безкасови.
Посочете размера на безкасовите транзакции. Колко се депозира в брой. Сума, върната на купувачите. Подписи в края на смяната - касиер, администратор, управител.
