Счетоводният баланс е една от формите на счетоводство. Обикновено се състои от две таблици: активи и пасиви. Актив са тези фондове, които генерират доход за организацията, например нетекущи активи, дълготрайни активи. Задълженията са източници на средства, те включват капитал, пасиви. По правило активите и пасивите винаги са равни.
В счетоводството всички бизнес транзакции се отразяват с двоен запис, тоест една и съща транзакция се записва два пъти по една сметка (дебит) и по втората (кредит). Това се нарича окабеляване. Например, една организация е придобила дълготраен актив. Счетоводителят трябва да отрази това, както следва: D08 "Инвестиции в нетекущи активи" K60 "Разплащания с доставчици". По този начин, сметка 08 е активна, а 60 е пасивна. Следователно можем да заключим, че активът е средство (имущество, материали, ценности), а пасивът е пари, с които е придобит този предмет. По правило салдото върху актива винаги ще бъде в дебит, а върху пасива - в кредит. Ако съберете оборотите за актива и пасива, те ще бъдат равни, но ще бъдат записани по различни начини - в дебит и кредит. Така една и съща сума ще бъде осчетоводена два пъти - в актива на баланса и в пасива. Например сте закупили съдържание. Трябва да отразите това с дебитна сметка 10. Тя показва какви средства са закупени. И в заема трябва да посочите откъде са дошли, например сте ги закупили от доставчик - сметка 60. Така 10 е актив, 60 е пасив. Сумата за тях ще бъде равна. Има и активно-пасивни акаунти. Както подсказва името, те могат да бъдат както активни, така и пасивни. Например, сметка 76 "Разплащания с длъжници" - салдото може да бъде записано както в дебит, така и в кредит. Като публикувате, няма да можете да заобиколите активен или пасивен акаунт. В противен случай вашият баланс няма да се сближи, което означава, че сте регистрирали неправилно някаква бизнес транзакция. Ако предоставите такъв баланс на данъчната служба, той ще има много въпроси, тъй като всякакви средства се появяват отнякъде, а не с примигване с магическа пръчка.
