Когато се съставя балансът на предприятието, всички бизнес записи обикновено се приписват или на актив, или на пасив. Ако сумите в общия ред са еднакви, това означава, че няма грешки в изчисленията и е възможно да се изготвят отчетни документи въз основа на получените данни.
„Каква е основната разлика между актив и пасив?“- въпрос, който не оставя в мир бъдещите икономисти, както и тези, които планират да разберат всички нюанси на счетоводството и финансовото счетоводство. А знакът за равенство между двете графики на баланса внася известно объркване. Всъщност защо се случва това?
Структурата на баланса включва няколко раздела: 2 от тях са написани от лявата страна, останалите - от дясната. Графата „актив“отразява текущите (парични средства, материални запаси, вземания, краткосрочни инвестиции) и нетекущи (дълготрайни активи, нематериални активи, дългосрочни инвестиции, незавършено строителство) средства на организацията. Тук се записва имуществото, което е на разположение на предприятието. Възможно е да се определи принадлежността му към активи по редица признаци:
- има възможност за разпореждане със средства;
- имотът обещава да получи обезщетения в бъдещия период;
- организацията има права да използва материални активи.
Задълженията включват средства за формиране на собственост:
- капитал и резерви;
- заемен капитал.
Собственият капитал принадлежи на предприятието и влияе върху формирането на някои активи. А средствата, привлечени от организацията за провеждане на дейности, в зависимост от периода на използване, се приравняват на краткосрочни и дългосрочни задължения. Те образуват заемен капитал и трябва да бъдат върнати в съответствие с договора.
По този начин размерът на имуществото на предприятието винаги е равен на източниците на неговото формиране. В крайна сметка, ако дадена организация е получила заем от банка, тогава средствата са насочени към придобиване на материални ценности. В резултат на това активът (стойността на придобитото имущество) е равен на задължението (сумата на банковия заем). За стойности, които не са предвидени в баланса, се прилага задбалансово счетоводство.
