Някои организации закупуват оборудване, като например металообработващи машини, за извършване на бизнес дейности. По правило такива покупки изискват документална регистрация, тъй като въз основа на формулярите се правят записи в счетоводството.
Инструкции
Етап 1
На първо място, трябва да сключите договор за продажба с доставчик. В този правен документ посочете цялата информация за оборудването (име, модел), цената на обекта, начина на плащане (в брой или безкасово) и други условия на транзакцията.
Стъпка 2
Съставя акт за приемане и прехвърляне на дълготрайния актив, който има унифициран формуляр № ОС-1. В този документ трябва да посочите следната информация: - подробности за получателя и лицето за доставка; - дата на приемане и отписване; - инвентарен и сериен номер (съгласно картата и техническия паспорт); - полезен живот; - първоначален и остатъчна стойност.
Стъпка 3
Съставете акта в два екземпляра. Подпишете и подпечатайте организацията. Дайте го на контрагента за подпис.
Стъпка 4
Издайте заповед за въвеждане в експлоатация на оборудването. Тук трябва да посочите първоначалната стойност на дълготрайния актив за счетоводни и данъчни цели. Присвойте инвентарен номер на оборудването с административен документ и назначете лице, отговорно за неговото съхранение.
Стъпка 5
Попълнете инвентарната карта, която има унифициран формуляр № OS-6. Включете тук цялата информация за оборудването, например датата на последния ремонт, действителния полезен живот. Всички тези данни могат да бъдат получени от технически паспорт или друг подобен документ. Картата трябва да бъде подписана от отговорника.
Стъпка 6
В счетоводните регистри отразявайте горните операции, както следва: - D07 K60 - плащането е извършено на доставчика за оборудването; - D08 K07 - оборудването е прехвърлено за монтаж; - D08 K10, 69, 70 - отписването на разходите за монтаж са отразени; - D01 K08 - оборудването е пуснато в експлоатация …
