Проценката на стоките се извършва при установяване на влошаване на първоначалните й качества. В този случай фирмата приема да намали първоначалните си разходи. Процедурата за отстъпка на стоковите запаси е заложена в Правилника, утвърден със заповед на Министерството на икономиката и Министерството на финансите от 15 декември 1999 г. № 149/300.
Какво е намаление
Отценката на целия продукт и отделните му групи е един от начините за решаване на проблеми, свързани с продажбата. Такива проблеми могат да се появят, ако в склада има твърде големи остатъци от продукти със сезонно търсене, ако продуктът излезе от мода, срокът му на годност изтича, ако продуктът не е търсен сред купувачите. Мащабът на намалението трябва да бъде определен като процент от първоначалната цена, това ще зависи от вида на продукта. Например значително намаление на цените на трайни стоки и престижен асортимент може да означава загуба на престиж за купувачите или да е признак за лошо качество. При определяне на мащаба на намаления те се ръководят от следното правило: то трябва да съответства на минималния размер на намаление на стойността, който може да привлече вниманието на купувачите и да ги подтикне да купуват продукт с отстъпка.
Отстъпката от икономическа гледна точка е отстъпка за потребител от предварително валидна цена. Отценката от счетоводна гледна точка е намаление на цената в резултат на преоценка на стойността на даден артикул.
Схеми за надценка за стоки
Отценката може да се извърши съгласно следните схеми. В съответствие с първата схема се извършва еднократно мащабно намаление на цената. Предимството му е да привлече много внимание на клиентите. Съгласно втората схема се извършват многократни, подвижни намаления, което ще избегне твърде много намаляване на стойността на стоките. Има два подхода към времето за наценки. В първия случай е необходимо да го забавите възможно най-много, за да можете да продадете максимално възможния брой единици от продукта на първоначалната цена. Във втория случай, за да се увеличи оборотът на капитала, надценката се извършва веднага след преминаването на пика на продажбите на продукта. Отценката ще бъде ефективна, ако мащабът и времето са правилни.
Заложените стоки, стоките в резерв или на задържане не подлежат на намаление.
Как да регистрирам намаление на стоките
Решението за маркиране на стоки трябва да се вземе от управителя. За изпълнението му се създава комисия, която включва заместник-ръководител, главен счетоводител, икономист на цените, експерт по стоки и други специалисти. Оценката на стоките се извършва въз основа на данните от инвентара. Цялата информация е отразена в акта за инвентаризация. Този документ е създаден в два екземпляра, той трябва да бъде подписан от всички членове на комисията, финансово отговорни лица и одобрен от ръководителя. В счетоводството наценката на стоки е отразена в подсметка 6 „Загуби от амортизация на материални запаси“, сметка 94 „Други оперативни разходи“. В съответствие с параграф 7 от точка 5.9 на член 5 от Закона за данъчното облагане, платецът на данък върху дохода не променя балансовата стойност на материалните запаси, доходите или разходите в резултат на амортизация на материалните запаси.
