Развитието на логистичния отдел е добро, защото ви позволява да изградите необходимата логистична система, да сформирате адекватен екип, да не губите време и усилия в борба с по-рано "установените традиции" или нерационалното разпределение на правомощията.
Инструкции
Етап 1
Започнете с подробно описание на логистичните функции. За тези цели подредете на хартия и след това детайлизирайте подробно частта от всички доставки, които ще бъдат разположени под юрисдикцията на логистичния отдел. Това ще ви позволи да видите предварително какъв вид логистични компетенции ще се изискват от създадения отдел, както и къде могат да възникнат тесни места и къде има нужда от силен персонал и къде е възможно да се направи без висококвалифицирани специалисти.
Стъпка 2
Помислете за онази част от доставката, която е в зоната на отговорност (например с чуждестранни колеги). Тук е необходимо да се подчертаят по-важните моменти, които са зададени от компанията (например, подаване на поръчки) или контролирани от нея (срокове за доставка, проверка на товарителници) от руската страна.
Стъпка 3
Определете транспортната логистика, складирането и митническото оформяне за аутсорсинг.
Стъпка 4
Определете модела, който най-добре отговаря на вашия отдел. За компанията може да е за предпочитане разделението да е направено според определени функции или регионални насоки (в този случай само един служител работи с група клиенти в даден регион) или според продуктови групи. Можете да решите в полза на смесен метод, когато отделни логистични функции на организацията се прехвърлят към една група, за да се постигне желаният ефект, а други могат да бъдат разделени според регионалната основа.
Стъпка 5
Разработете система за оценка на работата на бъдещия отдел, структурата на критериите и необходимите критерии, по които ще се оценяват тези данни.
Стъпка 6
Създайте длъжностна характеристика за всяка група в логистичния отдел. В допълнение към ясно посочените отговорности, областите на отговорност и правомощия включват и информация в този документ за всеки отделен специалист (който трябва да докладва на кого на функционално и дисциплинарно ниво).
