Няма законодателни актове, регламентиращи процедурата за присвояване на номера на издадени фактури. Основното е, че се спазва непрекъснато номериране и това е удобно за тези, които участват в обработката на фактури и договорите за обслужване.
Инструкции
Етап 1
Започнете номерирането с определен номер. Не е необходимо да присвоявате числото "1" на първия акаунт, можете да започнете с числото "916", ако желаете. Ако организацията издава голям брой фактури, можете да започнете номериране от „0001“и периодично, например веднъж годишно, да нулирате поредния номер.
Стъпка 2
Използвайте тирета или наклонени наклонени черти, за да отделите смислената част от номера на сметката. Например през 2012 г. документите могат да бъдат номерирани 0001/12 и по-нататък, а през 2013 г. съответно 0001/13. По този начин винаги можете да определите в какъв период от време е издадена фактурата. Такава система е добра и ако организацията разделя плащането на няколко части. В този случай на акаунта може да бъде присвоен номер 0025 / 12-1 /. Декодирането на тази сметка е както следва: 25-та сметка през 2012 г., първата част от сумата.
Стъпка 3
Използвайте азбучни символи при присвояване на числа. Например, ако вашата организация има няколко отдела, всеки от които издава фактури, има смисъл да въведете първата (или която и да е друга) буква в номера. Например отделът за търговия на едро може да номерира акаунти O-456-12 и акаунти на дребно P-457-12. В момента на получаване на средства по разплащателната сметка веднага ще се види за коя от дейностите са дошли парите.
Стъпка 4
Въведете кода на валутата, ако организацията има няколко акаунта. Това може да бъде отбелязано с букви ("p", "e", "d") или с цифри. Например, ако кодът на доларовата сметка е "01", номерът може да изглежда 1578-01.
Стъпка 5
Създайте своя собствена цифрова номерация, отразяваща периода на фактуриране, нейния сериен номер, структурната единица, извършваща транзакцията и вида на валутата. Например, номерът 1234/016/01/12 може да означава сметка в рубла (01) на шестнадесетия отдел (например за обслужване на физически лица) през 2012 г. на номер 1234. Основното нещо е да не забравяме да водим дневник на присвояване на номера и да не се бъркате в обозначенията на кода.
